活动概要
● 主办单位
校团委 宿管中心 校学生会社区工作部 各院系生活部
● 活动时间及地点
2011年3月25日 —— 4月30日
1、报名时间: 3月25日 ——31日
2、上交作品(DV、PPT、电子书等)时间: 4月1日 —7日
3、视频评定时间: 4月8日 —10日
4、复赛时间: 4月14日 — 4月17日
地点:露天电影场
5、决赛时间: 4月30日 (暂定)
地点:音乐楼音乐厅
● 活动主题
“和谐寝室“魅力风采展——构建和谐家园,让我们的生活更精彩!
● 活动目的
展现华师学子寝室和谐文化(与室友、其他寝室、宿管员、入住辅导员等的和谐),丰富广大同学的精神文化生活,满足广大同学的业余文化生活需求,构建具有华师特色的和谐社区
● 参与人员
全体华师在校本科生
活动分工体系
● 宣传工作
1、院系宣传组:各院系生活部领取报名宣传单、报名表,通过年级生活部、 班级生活委员层层做好报名宣传工作。其次各院系可自愿制作横幅、板报海报等宣传工具。
2、社工宣传组:负责广播台宣传工作、楼栋宣传工作,包括报名宣传和各阶段成果宣传等。
3、校会宣传组:A、报名期间的海报板报以及横幅的制作
B、各比赛阶段的海报板报制作
C、新闻网络宣传,包括新闻稿的投送、在线的跟踪报道等
● 材料制作
本部分工作主要由社区工作部楼管会成员负责,其主要工作包括报名宣传材料、报名表、广播稿、评分表、预算决算表等材料的制作与打印。
● 礼仪
礼仪人员负责迎接嘉宾、评委,为评委倒水,颁发奖品和奖金等工作
● 场地布置和安保工作
社区工作部成员负责,包括场地的布置、秩序的维护等。
● 后台工作
工作人员负责ppt、视频的现场操作以及为参赛演员准备服装、更换道具等。
● 物品的购买与租借
负责购买茶水纸杯、场地布置物品、证书、奖品等,以及的服装的租借
● 主持工作
由社区工作部工作人员负责主持人的确定,以及与主持人联系等工作
● 灯光效果
工作人员负责,做好控制灯光、音响及投影仪等技术性事项,确保比赛顺利进行。
● 应急工作
应急组负责,包括制定后备方案、处理场地变动情况、解决比赛与相关事件的冲突、处理比赛过程中出现的安全、设备损坏等紧急事件。
活动流程表
“和谐寝室”魅力风采展
初赛:4月8日——10日
对参赛同学上交的自制作品(内容包含需要展示的小节目,可以多种形式如歌舞、小品书法、朗诵等来表现寝室风采,时间不得超过5分钟)进行初步筛选,确定复赛名单。
复赛:4月14日—17日
将对入围寝室进行现场评选,入围寝室在露天电影场进行集体展示,以全面展现寝室风采,可以是多种形式,小品、歌舞等均可,展示时间不可超过5分钟。
决赛:4月30日晚19点—21点
决赛将在音乐厅举行,最终入围的寝室,选手将现场展示寝室风采并通过游戏环节检验默契、和谐程度,现场打分,确定各奖项的获奖寝室。
************************初赛***********************
上交作品时间(参赛寝室):4月1—7日
上交方式:各院系统一交由院系生活部长处,4月7日由各院系生活部长统一将作品打包发送到公共邮箱(hxqs2011@163.com),并将纸质版的报名表上交到老团委校学生会办公室;8日--10日,为作品评定时间。(注:作品形式可多样,DV、PPT、电子书等均可,但DV是最佳选择)
要求:1、为方便评选,请各寝室在规定时间内上交报名表、参赛作品。
2、视频用一般数码相机录制即可;参赛寝室作品要求能够体现寝室整体风格,形式新颖具有创造性,可以用多种方式来表现寝室文化的魅力(如书法、才艺、歌舞等等, 请大家发挥创造力与想象力)。
3、作品时间不超过5分钟,录制好后在规定时间内上交至院系生活部,再由院系生活部统一打包发送至公共邮箱,每个寝室在上交DV时,需将文件夹命名为寝室地址,如元四-330。
评选纲要:评审团由社区工作部部长及副部长组成,将从参赛作品中选出有创意、有潜力的寝室代表进入复赛。录制水平不在考评范围之内,主要重在看作品内容及成员之间的默契程度。
备注:进入复赛的选手将在4月11—13号收到复赛通知,并做好准备。进入复赛的寝室数量将视参加初赛的数量而定。
************************复赛***********************
时间:4月14日---17日
地点:露天电影场
具体事项 :在露天电影场进行入围寝室现场展示环节的评选,寝室可以组织成员集体进行节目表演或特色展示。展示不宜超过5分钟。
评分标准:
成员默契、才艺内容 、创新意识、 整体水平、是否体现“和谐”主题 。
现场工作:
1.提前准备好场地布置物品。
2.评委以及其他人员的安排。
3. 主持工作。
4. 比赛过程中的安全秩序工作。
5.入围寝室需在风采展示评选之前20分钟内签到,并把所需音乐伴奏等拷入工作电脑。
************************决赛***********************
时间:4月30日(暂定)
地点:音乐厅
准备工作:
1、工作人员将对进入决赛的寝室进行新一轮的dv录制,这次的DV旨在简单介绍寝室成员或者以集体亮相的形式表现寝室生活,展示寝室活力以及团结向上的风气,时间在30秒至40秒之内。录制后工作组将交与专业人员进行的剪辑,在决赛期间播出。
2、准备相关物品,如嘉宾牌、奖状奖品、场地布置物品、茶水等。
3、会场布置工作:简单明了即可,并在科学会堂外摆放宣传架。
4、治保会成员负责现场维护工作
5、电脑操作人员负责相关视频的播放。
6、记分成员负责签到以及分数的计算。
7、灯光负责人员负责现场的灯光、音频效果等。
8、礼仪负责迎宾、接待嘉宾评委、端茶倒水、收集评分表、协助嘉宾颁发奖状等。
决赛流程:
1、 开场舞(华大艺术团表演)。
2、 主持人上台介绍社区文化周的系列活动,并邀请相关领导发言。
3、 前期介绍完毕,主持人宣布比赛正式开始。
参加决赛的寝室,依据赛前决定的顺序,依次上台展示(四个队伍为一组,每组展示结束后将进行一轮游戏环节,游戏环节结束后,下一组寝室进行展示)。
4、 比赛部分结束,统分期间邀请艺术团同学上台进行表演,活跃现场气氛。
5、 现场颁奖:主持人做总结,并由评委评选出获得各个奖项的寝室名单,分发奖状。
其他注意事项
1、选拔遵守公平、公正、公开的原则,欢迎其他各院部长协同参加评选并给予帮助。
2、进入决赛的寝室所在的院系,需组成亲友团为本院系入围寝室加油。
3、活动的工作安排实行负责制,各位工作人员将对自己负责的工作全权负责。
4、嘉宾的邀请由助社工部部长进行具体负责。
5、奖项的设置。一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,优秀奖若干名。
6、注意对突发事件的处理,。
华中师范大学学生会社区工作部
二零一一年三月二十一日
附件
“和谐寝室”报名表
““和谐寝室”魅力风采展报名表
寝室地址
队员
联系方式
(队长)
院系
宿舍电话
初赛作品
展示名称
寝室风格
简介
寝室参赛
宣言
复赛节目
名称、类型
主办单位:校团委 学生宿舍管理中心 校学生会 各院系生活部
此报名表复印件有效