（公文）文档排版要求
一、标题：用 2 号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小 2 号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值 34 号。
二、正文：用 3 号仿宋—GB2312 字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用 3 号黑体字，第二级标题用 3 号楷体字，第三级标题用 3 号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用 3号仿宋—GB2312 字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小 4 号宋体“1”，“2”，“3”，……。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空 2字用 3 号仿宋—GB2312 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件 1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用 Excel 电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312 字；标题为 16 号加粗，表头为 12 号，内容为 10 号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为 8 号字体。
六、幅面尺寸
公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
七、 版面：
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm
行数和字数
一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
样式标题
样式正文内容
一、样式小标题
㈠
1.
⑴
⑵
2.
⑴
⑵
㈡
1.
⑴
⑵
……
二、样式小标题
……
**********************
二〇一〇年五月二十四日
文档格式要求 1.页边距：上下边距为 2.54 厘米；左右边距为 2.5 厘米。
2.页眉、页脚：页眉为 1.5 厘米；页脚为 1.75 厘米；
3.行间距：24P 行距。
4.纸型与打印方向：采用标准 A4 型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为 2.5 厘米，左右为 2.54 厘米，页眉 1.5，页脚 1.75 厘米。
5.正文和文档用字：
6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行，每自然段左空 2 字符，回行顶格。字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用 3 号宋体。
10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式
用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。
12.文字材料格式模板：
文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）
一级标题，二号字，加粗，固定值 24P
二级标题，四号字，固定值 24P
三级标题，四号字，固定值 246P
四级标题，四号字，固定值 24P
五级标题，四号字，固定值 24P
正文四号字体，固定值 24P
各种文件的书写格式和例文 申请书的排版要求：
1、
标题（宋体、加粗、四号）
2、 正文（宋体、加粗、小四；段落：对齐方式两端对齐、首行缩
进 2 个字符、段前段后 0 行，固定值 27 磅）
3、 要写清楚向谁申请的，申请的目的和时间、地点、还有申请人。
范文如下：
申请书
尊敬的校团委领导：
您好！由于我们基地硬件部要给新成员作画图软件的培训，希望能在 11月 月 8 28 日晚 19 ：００ —— 21 ：0 00 借用 1 11 教
区
电教室作为培训场地，待培训结束后我们将如期归还该教室钥匙。在此特向您申请使用该教室，望批准。
此致：
敬礼！
申请人：大学生创新践基地
1 2011 年月日
Word 文档的排版要求：
1 1 、 d Word 文档要求
1.1 目录
“目录”二字要用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格。目录的各层次题目应简明扼要，其中第一层次题目采用小三号黑体字，第二层次题目采用四号黑体字，第三层次题目采用四号楷体字。题目和页码间用“……”相连，并标明页码。
1.2 正文
1 （空一格）￥￥￥￥￥（小三号、黑体、左顶格）
1.1（空一格）￥￥￥￥（四号、黑体、左顶格）
1.1.1（空一格）￥￥￥（小四号、宋体、左顶格）
正文（五号、宋体、首行缩进 2 个字符、行间距为固定值 25 磅）
1.3 几点具体的要求
1.3.1 页眉和页码 1、 页眉要从正文开始，右上角为组织图标，右下角设为文档名称，采用宋体五号字、居中书写。
2、 页码从正文开始按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。
1.3.2 设置纸张 1、Word 文档默认的纸张大小是 A4 纸，在录入内容之前要根据自己需要打印的实际纸张的大小来设定“纸张大小”。在 Word2010 中“页面布局”中进行设置。
1.3.3 数字信息的规范
1、正文日期采用阿拉伯数字。落款时间是用中文标注。
1.3.4 删除文档中较多的回车空白行
1、编辑--->替换,在替换中的查找内容后输入^p^p,在替换为后填^p,然后全部替换完成。
通知的格式和例文：
事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目
④
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开 1999 年度
1
2 5 月 3 日，会期 1
3 5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8
4 301
5 30 份，于 4 月 20
特此通知
××××年 4 月 15 日
策划书的标准格式要求：
策划书应包括封面与正文两大块。如有附件，可在正文具体位置注明并添加在正文部分后面。全文使用宋体，以 A4 纸双面打印，具体要求如下：
一、 封面
封面的正面由活动名称、策划书三个字、活动参与单位以及策划时间四部
组成。背面需注明该次活动的委员会名单。封面采用 2 倍行距。
1. 活动名称：小初、宋体、加粗，文字方向为横向，2 倍行距，两端对齐。第一行注明校名、系名或单位全称；第二行注明活动全称，如：第 N 届“XX杯”XX 活动，如字数较多可考虑加一至两行，需注意整体排版效果。
2. 策划书：初号、宋体，加粗，文字方向为纵向，2 倍行距，文字居中，考虑排版整体效果。
3. 活动参与单位：主办单位三号、宋体、加粗，居中；如有承办单位，采用三号、宋体、加粗，对齐主办单位；协办单位同前。
4. 策划时间：N 年 N 月 N 日，三号、宋体，加粗，居中，2 倍行距。
5. 组委会：主要组委会名单需封面的背面注明，分为主任、副主任、委员、成员等，也可根据内容的不同适当调整。小三、仿宋、1.5 倍行距。
二、 正文
分为活动标题、活动主题、活动目的、活动对象、活动时间、活动地点、活动内容、活动奖励和策划的单位、时间共 10 项，为一级标题，可根据活动的差异性稍作调整。除活动标题、策划单位和策划时间外，其他几项均用中文简写的数字标序号（如：活动主题等）。如有二级以上的标题，可采用不同数字来区分（1>(1)>①>l）。全文使用小三、仿宋，1.5 倍距，项目名称与序号以加粗来区别具体文字内容。具体如下：
1．（活动标题）2 号宋体、加粗，将活动单位、活动名称写清楚。
（空一行）
2．活动主题：反映活动主旨的口号或最精简的概括。
3．活动目的：说明活动最基本的现实意义，以及围绕学院政策、政府政策以及当代社会政治趋势等活动的抽象意义。
4．活动对象：最简洁的语言说明参与的具体对象。
5．活动时间：注明活动从举办到结束的全程时间。
6．活动地点：注明活动所涉及到的所有地点。
7．活动内容：活动流程、活动的项目设置、活动的具体要求等相关事宜。
8．活动奖励：注明奖项评比规则、奖项设置、具体奖金数额或奖励物品等相关事宜。
9．经费预算：整个活动经费预算明细。（空两行）
10．策划单位（落款）：右对齐，活动策划部门或个人。
11．策划时间：右对齐，策划时间，具体到 N 年 N 月 N 日。
通报的格式和写作要求：
通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
标题
由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。
正文
表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实。（二）分析指出事例的教育意义。（三）决定要求。（四）生效标识。
例文如下：
处罚通告
我公司 xxx 部门 xxx 员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第 xxx 条,在公司内部造成了一定
的不良影响。根据相应规定,为此公司决定对 xxx 处以
警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。
xxx(签署人签名、盖章)
2010 年 xx 月 xx 日