应用文写作试题及答案(五)

 应用文写作试题和答案

  一、单项选择题 1.按规定.要写签发人的公文是( B

 )。

 A.平行文

 B.上行文

 C.下行文 2.写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是( B )。

  A.计划

 B.总结

  C.调查报告 3.下面的批复开头最不恰当的是_____D_。

  A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。

  B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉.经研究.批复如下。

 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。

 D.你单位的请示已收悉.经研究.批复如下。

 4.主题词的具体运用.一般为____B__。

 A.5 个 B.5 个以下 C.5 个以上

  D.4 个 5.任免和聘任干部用____B__。

  A.通知

  B.通告

  C.命令

 D。决定 6.对重大事项或者重大行动作出安排的公文.用(D

 )。

  A.通知

  B.通告

  C.通报

 D。决定 7.下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。

 A.决定

 B.通报

 C.通知

 D.通告

 8.下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。

 A.决定

 B.通报

 C.通知

 D.函 9.下列公文中属下行文的是( B )。

  A.请示

  B.批复

  C.函

 D.会议纪要 10.某机关单位内部沟通情况交流信息用(C

 )。

  A.通讯

  B.通报

  C.简报

 D。公告 11.转发与批转公文时用___B__。

 A.通报

 B.通知

 C.公函

 D.批复 12.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。

 A. ×省教育厅

 C. 中共×县委 B. ×县人民政府 D. ×县财政局 13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。

 A.批复

  B.请示 C.公函

  D.议案 14.《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。

 A. 京海县教育局 C. 中共京海县委组织部 B. ××省人民政府人事厅综合处

 D. 京海县人民政府 15.陈述事件来龙去脉.记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。

  A. 说明 B. 叙述

 C. 解释

  D. 归纳 16.写请示必须___B___。

 A.用“请示报告”这个文种

 B.一文一事 C.注明办理期限

 D.用“报告”这个文种 17. 为了提高办事效率.主送机关只能够是_D____。

 A.自己的直接上级机关 B.受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关 D.对受文负办理或答复责任的机关 18.下列不属于公文标题要素的一项是____B__。

 A . 机 关 名 称

 B . 期 限

 C . 事由

 D.、文种 19.下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。

 A.决议

 B.决定

 C.意见

  D.函 20.《宁波市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_D___。

 A. 宁波市教育局 B.中共宁波市县委组织部 C.浙江省人民政府人事厅综合处

 D. 宁波市人民政府 21.不能抄送给下级机关的公文是__A___。

 A.请示

  B.通报 C.意见

  D.通知 22.下面的批复开头最为恰当的是__A_________。

 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉.经研究批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉.经研究.批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下

 D.你单位的请示已收悉.经研究.批复如下 23.以下四个标题.只有__C___最正确。

 A.xx 县关于召开治理“三乱”工作会议的通知

 B.xx 县人民政府关于召开“三乱”会议的通知

 C.xx 县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知

 D.xx 县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知 24.上级机关对下级机关报送的___C_必须表态。

 A.意见

  B.议案

 C.请示

 D.报告 25.“通知”属于__C__。

 A. 呈报性公文

  B.公布性公文

  C.领导指导性公文

 D.商洽性公文 26. __A__属于告知性文种。

 A.公告、通告

  B.通知、通报

  C.报告、公告

 D.决定、通告 27.传达会议情况.使用___D____。

 A.通知

 B.通报 C.会议记录

 D.会议纪要 28.根据《办法》.不可以使用“决定”的是___D__。

 A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

 29.经济合同的签约人之间的关系必须是__B__。

 A.平等的法律主体 B.平等的自然人、法人 C.国家与下级机关的计划任务关系 D.权利、义务对等 30. ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文.要使全省周知执行.最适宜使用的文种是____A。

 A.通知

  B.通报

  C.决定

  D.通告 31.下面的复函开头最不恰当的是____D__。

  A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉.经研究.回函如下。

  B. 贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉.经研究.回函如下。

 C. 贵单位《关于××问题的函》已收悉.经研究.回函如下。

 D. 贵单位的函已收悉.经研究.回函如下。

 32.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:____D___。

 A.成文日期

  B.结构层次部分序数 C.具有修辞色彩的语句

 D.表示结论性的数字 33.以下实用文体中.有一种不是公文.即__D__。

 A.命令

 B.决定

 C.提案

 D.议案 34.答复下级机关的请示事项.使用____B__。

 A.指示

  B.批复

 C.通知

  D.通报 35.向同级业务主管部门请求批准时.应使用的文种是_D___。

 A.请示

 B.报告

 C.议案

 D.公函 36.呈送给上级的报告或请示.第二人称称谓最为恰当的是___B___。

 A.贵单位

 B.根据上级机关的级别.称为“厅、局、处……”

  C.你单位

 D.该单位 37.下面公文中.属于下行文的是_____C_。

 A.请示

  B.函

  C.决定

 D.报告 38.表彰先进.批评错误.传达重要精神或者情况时使用的公文是____B_。

 A.通告

 B.通报 C.通知

 D.决定 39.函的重要功能之一是_____A_。

 A.商洽工作

  B.记载情况

 C.反映情况

  D.传达重要精神 40. 合同条款中的“标的”指__A___。

 A.当事人双方权利和义务的共同指向 B.合同买卖中的货物 C.合同中劳务 D.合同中的价款和酬金

 41. 撰写请示.要求(

  A

  )

  A、主送一个主管的上级机关

  B、主送上级机关的领导人

 C、受双重领导的机关主送两个上级机关

  D、主送主管的与有关的上级机关 42. 发文机关应当使用___B___。

 A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 43. 文件的成文日期.指__D____。

 A.文件印制的日期

 B.文件的拟稿日期

 C.文件发出日期

 D.领导人签署的日期

 二、多项选择题 1.下列事项中.应该用请示行文的有__AC____。

 A. ××县教育局拟行文请求上级拨款重建被洪水冲毁的学校

 B.××县政府拟行文向上级汇报本县旱情

 C.××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线

 D.××市政府拟行文向上级反映今年夏收工作情况 E.××学校拟行文告知召开班主任工作会议

 2.计划的根本特点是(

 ABC

 )

 A.具有预见性

  B.具有可行性

  C.具有指导性

 D.格式规范性

  E.制定权威性 3.不能作为请示结束语的是__CDE____。

 A.上述要求如无不妥.请予批复 B.上述要求妥否.请批复 C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 E.请速批复.谨致谢忱 4.行政公文是____ACE__。

 A.是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 B.是《条例》所颁定的公文 C.是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具 D.是党的机关使用的法定公文 E.是行政机关所使用的各种公务文书的简称 5.一般周知性公文.可以不标注主送机关名称.比如___DE_。

 A.报告

 B.请示

 C.批复

  D.公告

 E.通告 6.函的特点有____BDE__。

 A. 行文的超前性

 B. 较讲究文学修辞色彩

 C. 行文的期复性

 D. 短小精悍

 E. 典型的平行文 7.简报的报头包括:简报名称、__ACD____。

 A.期号

 B.密级

 C.编者

 D.时间 8.下列标题中正确的有__A,D____。

 A.××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示

 B.××分公司关于请求批准开发新产品的报告

 C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

 D.××公司关于解决生产车间用地的请示 E.××厂关于购置××设备的申请 9. 公文的紧急程度分为___AB___。

 A.特急

 B.急件

 C.火急

 D.加急

  E.平件 10.应用文写作中最主要的表达方式是___ABC___。

 A. 叙 述

  B. 议 论

 C. 说 明

  D. 描写

  E.抒情 11. 不能作为批复结束语的是___ABD___。

 A.上述批复如无不妥.请参照执行 B.上述批复如有不妥.请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼 E.此复在执行中若有新问题.必须立即上报 12.向上级机关请示事项时.应该___BD_。

 A.请示件可以在送上级机关的同时抄送下级机关

 B.请示件可以在送上级机关的同时抄送相关机构 C.请示件可以在送上级机关的同时送新闻单位 D.请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关 E.请示件不得在报送上级机关的同时抄送相关机构 13.下列文种必然属于上行文的是_CD_____。

 A.命令

 B.通知

 C.请示

 D.报告

 E.通报 14. 通告的发布方式有___ABCD __。

 A.文件

 B.张贴

  C.登报

  D.广播

  E.由新华社授权发布 15. 公文的语言应该___ABC_。

 A.不要使用文学手法

 B.不要描写

 C.不要抒情

 D.不要平实 E.不要得体 16. 国家行政机关公文主动行文的情形包括___BCDE_。

  A.答复上级机关的询问事项

 B.向上级机关请示

 C.向上级机关报告

  D.向不相隶属机关反映情况

 E.向不相隶属机关征询意见 17. 发文字号应当包括机关代字和_____AB_。

 A.年份

 B.序号

 C.简称

 D.全称

 E.份号

 18. 根据《办法》上行文使用主题词.不能使用___ACDE____。

 A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表 C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组

 E.6个规范主题词 19. 复函的结束语有__CE____。

 A. 敬请函复

 B. 盼予复函

 C. 特此函复

  D. 请即函告 E. 特此函告 20. 去函的结束语有____ABD__。

 A. 敬请函复

 B. 盼予复函

 C. 特此函复

  D. 请即函告

 E. 特此函告 21. 标准式公文标题一般由__ACD__部分组成。

 A.发文机关

  B.相关介词

  C.事由

  D.文种

  E.注意事项 三、解答题

 1:什么是应用写作?应用写作有什么特点? 答:应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动.应用文是应用写作的成果。特点:实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。

 2:如何才能提高应用写作能力? A:1:加强自我综合素质的修养.提高自己的理论思维能力 2:学会积累素材.训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能

 力

 3:多阅读优秀的应用文.从中分析应用写作所注意的要点.以及相关的技巧 4:反复进行写作实践.从实践中不断提高应用写作的能力。

 3:什么是应用文的主题?主题有何要求? A:应用文的主题.就是贯穿于一篇应用文中的核心思想.或主要意图。主题有四个原则:正确、鲜明、深刻、集中。

 4:什么是应用文的材料?搜集材料有哪些途经? A:材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有:1:长期积累.持之以恒 2 深入实际、调查研究 3 广辟渠道、多方搜索。

 5:应用文的结构指的什么?应用文的主体有哪几种主要结构类型? A:结构.就是指文章的整篇布局。

  类型:1:行政公文的结构

 2:事务公文.或科技、财经及其他文书。①:并列式结构 ②:递进式结构

 6:应用文的开头主要有哪几种? A:1:“目的缘由”法

 2:“陈述概况”法

  3:“阐明论点”法

 4:“致意表态”法

 7:应用文的语言有何要求? A:1:准确明晰 2:庄重规范 3:简洁朴素。

 8:应用文的主要表达方式有哪几种?对各种表达方式加以解释 A:表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等…… 叙述:是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

 议论:是揭示事物本质的一种表达方式 说明:应用文中的产品说明书.通篇使用说明这种表达方式。

 9:有哪些主要的论证方法?试举例 A:1:举例法:是用具体实例或统计数据来证明论点的方法

 2:引证法:是引用别人的话或有关文字资料来论证观点的一种方法

 3:对比法:将某一事物在不同时间里的不同情况进行对比.从而说明某一观点

 4:反证法:从相反的角度分析问题.假设一个与正面论点相反的观点.并通过议论推翻该观点。

 5:喻证法:就是用比喻的方法进行论证

 6:归谬法:是假设对方的论点正确.并进行合乎逻辑的推

 理.得出一个显然荒谬的结论.从而揭示该论点错误的一种方法。

 10:说明有哪些主要方法?试举例 A:1:举例说明法:通过列举典型的例子来说明某一事物。

 2:定义说明法:通过下定义来说明某一事物的方法。

 3:诠释说明法:是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法

 4:分类说明法:是把要说明的事物.按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。

 5:比较说明法:是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法

 6:数字说明法:通过统计数字来说明问题

 7:图表说明法:通过图表来说明问题的方法。

 11:什么是行政公文?《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种? A 行政公文:是行政机关的公文.是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动的工具。

 种类:1 命令 2 决定 3 公告 4 通告 5 通知 6 通报 7 议案 8 报告 9 请示 10 批复 11 意见 12 函 13 会议纪要

 12:试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念 A:行文方向:上行文:即下级机关向上级机关报送的公文

  下行文:即上级机关向下级机关发出的公文

  平行文:是同级机关或不相隶属机关之间的公文。

 秘密程度:1绝密文件:即涉及党和国家最核心机密的文件

 2:机密文件:即涉及党和国家重要机密的文件。3 秘密文件:即涉及党和国家一般秘密的文件。

 紧急程度:1 特急公文:要求一天之内办毕的公文

 2 急件公文:要求三天之内办毕的公文

 3 平件公文:不作时间上的严格要求.但也要尽快办理。

 13:上行文的写作与办理有哪些规则? A:1:请示应当一文一事

 2:报告不得夹带请示事项

 3:一般不得越级请示和报告

 4:除上级机关负责任直接交办的事项外.不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告

 5:受双重领导的机关向上级机关行文.应当写明主送机关和抄送机关。

 14:行政公文的眉首部分包括哪些内容? A:1:公文份数序号

  2:秘密等级和保密期限

 3:紧急程度

 4:发文机关名称

 5:发文字号

 6:签发人

 15:发文字号由哪些因素组成? A:由机关代字、年份、序号组成。

 16:什么是主题词?主题词的标注有哪些规定? A:主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。

 规定:一份文件选用 2 至 3 个主题词.最多不超过 5 个。主题词标注的顺序是:先标类别词.再标类属词.最后标文种。标类属词时.先标反映文件内容的词.其涵义由大到小。

 17:什么是事务文书?事务文书有何特点? A:事务文书:是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。

 特点:1:政策性:要以党和国家的方针政策为指导.以法律为依据.文件所涉及的一切工作事务.均不得违背各项方针政策。

 2:务实性:要务实、即不讲空话.实实在在的办事。

  3:真实性:要真实可信.不得使用造假的材料

 4:可行性:要贯彻实事求是的原则.要通过调查研究.使文书反映的内容切实可行。

 18:什么是计划?计划的主体一般由几个部分构成? A:计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。

 构成:1 标题

 2 正文

 3 落款

 4 成文时间

 19:什么是总结?写总结要注意哪些问题? A:总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾.对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算……进行的理性思索.从中得到的规律性认识。

 要求:1 点面结合.突出典型

 2 事理结合.找出规律

 3 大小结合.写出新意

 20:调查报告可分为哪几类?它有哪些特点? A:分为:基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究

 调查报告。

 特点:针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。

 21:试述简报的特点.依其内容、可分为几大类? A:特点:简洁、快捷、新鲜、连续。

 分类:工作简报、动态简报、会议简报。

 应用文写作试题

 一、填空。

 1、公文,即(公务文书),是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是(办理公务)的重要工具。

 2、公文形成的主体是(国家机关)及其他社会组织。

 3、公文形成的条件是行使职权和(实施管理)。

 4、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的(主要特点)。

 5、公文是(办理公务)的重要工具之一。

 6、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在(机关)的日常活动中是基本一致的。

 7、公文的特点主要表现在五个方面:公文有法定的(作者)。公文有法定的(权威)。公文有特定的(效用)。公文有规范的(体式)。公文有规定的(处理程序)。

 8、(平行文)是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的行文。

 9、从公文的来源来划分:(对外文件)、收来文件、内部文件。

 10、从公文的行文关系上来划分:(上行文)、平行文、下行文。

 11、从公文的秘密程度和阅读范围来划分:(秘密文件)、普通文件、公布文件。

 12、从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、(行政文件)、党的文件。

 13、从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、(记录性公文)。

 14、从文件的缓急程度上划分,分为特急件和(急件)。

 15、从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和(技术文件)。

 16、从文件的发送目的来划分,可分为(主送件)、抄送件和批转件、转发件。

 17、从文件的处理要求来划分,可分为急件和(平件)。

 18、公文写作,是指公文的(起草)与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

 19、公文写作包括起草初稿、(讨论修改)形成送审稿的整个过程。

 20、在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由(多人)承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

 21、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的(效用问题)。

 22、公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面.在思想内容方面,应该(政策性强)、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、(行文规范)。

 23、转发与批转公文时用(通知)。

 24、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和(请求)三部分组成。

 25、信息产业部与农业部商洽工作时使用(公函)。

 26、省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于(直接行文)。

 27、“意见”这一文种适用于对重要问题提出见解和(处理办法)。

 28、向上级机关反映情况,适用于(报告)。

 29、向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用(函)。

 30、版记中的“印发机关”指负责将文稿印成(正式)公文的机关。

 31、为了提高办事效率,主送机关只能够是对受文负办理或(答复)责任的机关。

 32、注办,指对来文办毕签注承办(经过)和结果。

 33、清退指将办完清理出的文书定期或不定期地退还(发文机关)或指定的专门部门。

 34、排列卷内文件的主要依据是文件之间的(联系)。

 35、向上级机关汇报工作,使用(报告)。

 36、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的(安排)。

 37、不能抄送给下级机关的公文是(请示)。

 38、合同的首部包括标题、(当事人)、合同编号与签订地点和时间。

 39、对发文进行终审的工作,是(签发)。

 40、业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是案卷(目录)。

 41、具有密级标识的公文,还应标明文件的(份数序号)。

 42、决定,是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的(指导性)公文。

 43、(决议),是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

 44、指示,是上级机关对(下级机关)指导工作的公文。

 45、决议的主要类型有(决策部署)和结果公布两种类型。

 46、指示的特点主要是(针对性)和原则性。

 47、决定的特点主要是性质重要、政策性强和(有约束力)。

 48、(意见),是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

 49、下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属(下级机关)或业务部门的一种行文。

 50、上行文是指下级机关或业务部门向所属(上级领导机关)或业务主管部门的一种行文。

 二、选择

 1、转发与批转公文时用_____。

  A.通报

 B.通知

 C.公函

 D.批复

  答:B 2、 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。

 A.请求

 B.目的

  C.意见

 D.计划

  答:A 3、《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。

  A. ×省教育厅

 C. 中共×县委

 B. ×县人民政府

 D. ×县财政局

 答:B 4、信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。

 A.批复

  B.请示

 C.公函

  D.议案

 答:C

 5、《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。

  A. 京海县教育局

 C. 中共京海县委组织部

 B. ××省人民政府人事厅综合处

 D. 京海县人民政府

  答:D 6、省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。

 A. 直接行文

  B.多级行文

  C.逐级行文

 D. 越级行文

 答:A 7、“意见”这一文种适用于_____。

 A.对重要事项或者重大行动作出安排

 B.对重要问题提出见解和处理办法

 C.宣布重要事项

 D.向上级提出工作意见

 答:B 8、版记中的“印发机关”指_____。

 A.制发公文的机关

 B.负责将文稿印成正式公文的机关

 C.公文印刷情况的说明

 D.制发机关与收文机关

 答:B 9、为了提高办事效率,主送机关只能够是_____。

 A.自己的直接上级机关

 B.受双重领导的两个上级机关

 C.自己的隶属下级机关

 D.对受文负办理或答复责任的机关

 答:D

 10、清退指将办完清理出的文书_____。

 A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门

 B.定期交给档案部门

 C.定期交给文件销毁部门

 D.定期退还发文机关

 答:A 11、 注办,指_____。

 A.对来文进行分送

 B.对来文办理提出初步方案或建议

 C.对来文阅读、执行与办复

 D.对来文办毕签注承办经过和结果

 答:D 12、下列公文用语没有语病的是_____。

 A.把对本单位、本部门的安全生产问题,上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识

 B.通过这次生产事故,使我们认识到安全生产的重要性

 C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想,落实于实际工作之中

 D.为了吸取教训,以警效尤,决定对责任事故人员严肃进行处理

 答:C 13、《仁达公司职工管理办法》的作者是_____。

  A.仁达公司

 B.起草人王秘书

 C.签发人何总经理

 D.审核人宋主任

 答:A 14、排列卷内文件的主要依据是_____。

 A.文件形成日期

 B.文件之间的联系

 C.文件的文种

 D.文件的作者

 答:B 15、×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用_____。

 A.批复

  B.请示

 C.公函

  D.议案

 答:C 16、向上级机关反映情况,适用于_____。

 A.函

  B.请示

 C.通报

  D.报告

 答:D 17、国际标准公文用纸采用_____________型。

 A.31 开(140 mm×203 mm)

 B.A4(210 mm×297 mm)

 C.B5(176 mm×250 mm)

  D.16 开(184 mm×260 mm)

  答:B 18、发文字号中的“序号”_____。

  A.能编虚位、但不能加“第”字

  B.不能编虚位、不能加“第”字

  C.不能编虚位、可以加“第”字

  D.能编虚位、也能加“第”字

  答:B 19、根据《办法》,不可以使用“决定”的是_____。

  A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

  B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理

  C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

  D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

  答:D 20、“通告”根据《办法》适用于_____。

  A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

  B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

  C.对重要事项或者重大行动做出安排

  D.宣布施行重大强制性行政措施

  答:B 21、向上级机关汇报工作,使用_____。

 A.通报

  B.请示

  C.报告

  D.意见;

 答:C 22、向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用_____。

  A.请示

 B.报告

  C.通知

 D.函

  答:D 23、拟办,指____。

  A.拟稿

  B.对发文审核把关

  C.对来文办理做出批示

  D.对来文办理提出建议性意见

  答:D 24、不能抄送给下级机关的公文是_____。

  A.请示

  B.通报

  C.意见

  D.通知

  答:A 25、下面的批复开头最为恰当的是___________。

  A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下

  B.你单位×年×月×日的请示已收悉,经研究,批复如下

  C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下

 D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下

  答:A 26、合同的首部包括_____。

  A.双方签订合同的依据

  B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间

  C.双方签订合同的目的

  D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名

  答:B 27、对发文进行终审的工作,是_____。

  A.核稿

 B.签发

  C.承办

 D.批办

  答:B 28、业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_____。

  A.文件分类表

  B.卷内文件目录

  C.案卷目录

  D.卷内备考表

  答:C 29、具有密级标识的公文,还应标明文件的_____。

  A.签发人

 B.份数序号

  C.紧急程度

 D.发文机关

  答:B

 30、_____是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的行文。

 A.上行文

  B.下行文

  C.平行文 答:A

  31、_____是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。

 A.上行文

  B.下行文

  C.平行文 答:B 32、_____是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

 A.上行文

  B.下行文

  C.平行文 答:A 33、公文写作在思想内容方面应达到_____ 。

 A.政策性强

  B.针对性强

 C.科学性强 答:ABC 34、公文写作在文字表达方面应达到_____。

 A、结构严谨

  B 语言精当

 C 行文规范 答:ABC 35、法定作者指_____。

 A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人

  B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员

  C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织

  D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表

  答:B

 36、以下文体属下行公文的有:

 A、公函;B、批转; C、报告;D、汇报性简报;E、布告;F、带有指示性的简报。

 答:BEF 37、下面的批复开头最为恰当的是_____。

 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下;B.你单位×年×月×日的请示已收悉,经研究,批复如下;C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下;D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。

 答:A 38、下列公文属三层式格式的有:_____。

 A、指示和决定;B、计划;C、布告;D、任免令。

 答:ABC 39、“通知”用于:_____。

  A、转发或批转公文; B、向下级传达周知事项;C、任免人员;D、传达重要精神或者情况;E、公布社会应周知的事项。

 答:ABC 40、专用公文是:_____。

 A、司法判决书;B、供用电合同;C、嘉奖令;D、特敕令。

 答:AB 41、不适用于按文件名称立卷的有_____。

  A.司法文件

 B.人事文件

  C.教学文件

 D.统计文件

  E.会计文件

  答:ABC 42、“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照________特征组卷的。

  A.作者

  B.问题

 C.时间

  D.文种

  E.通讯者

  答:CDE 43、 通知(文种)用于_____。

  A.转发或批转公文

  B.向下级传达周知事项

  C.任免人员

  D.传达重要精神或者情况

 E.公布社会应周知的事项

  答:ABC 44、“无正文说明”的作用是____。

  A.维护公文的完整性

 B.维护公文的有效性

  C.防止伪造

  D.防止添加内容

  E.防止遗漏正文内容

  答:ABCD 45、通告和公告的区别是_____。

  A.作者不同

  B.知照对象的范围不同

  C.前者可告示地方知照事项,后者告示国家重要事项

  D.前者告示国家重要事项,后者告示一般知照事项

  E.前者可以用于基层各单位,后者必须用于政府机关

  答:ABC 46、向上级机关汇报工作,使用_____。

  A.通报

  B.请示

  C.报告

  D.意见;

 答:C 47、向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用_____。

  A.请示

 B.报告

  C.通知

 D.函

 答:D 48、拟办,指____。

  A.拟稿

  B.对发文审核把关

  C.对来文办理做出批示

  D.对来文办理提出建议性意见

  答:D 49、不能抄送给下级机关的公文是_____。

  A.请示

  B.通报

  C.意见

  D.通知

  答:A 50、具有密级标识的公文,还应标明文件的_____。

  A.签发人

 B.份数序号

  C.紧急程度

 D.发文机关

  答:B 三、判断题

 1、公文是党政机关、社会团体、企事业单位或个人在公务活动中用以传达上下左右的意图、处理各种问题、反映各种情况、联系各项工作、记录事实的一种书面工具。(对)

 2、“指示”既可用于行政机关,又可用于县以上各级党委对党内外发布指示,具有法规性、广泛性。(对)

 3、“知照性报告”指上级机关批示或交办的某项工作完成以后写出的

 报告,或者答复上级组织的询问而写的报告。(错)

 4、“决定”是必须经过会议讨论通过的,对某些问题或重大行动作出的安排。(错)

 5、“布告”主要用于党政机关宣布法规性事项;“公告”通常是以国家名义向国内外庄严宣布重大事件;“通告”主要用于专业部门对人民群众或机关团体公布应当遵守或需要知道的事项。(对)

 6、“命令”、“令”、“指令”都具有法规的强制性和行政的约束力,任何机关和个人必须严格遵守或遵照执行。(错)

 7、“请示”可在事情进行过程中上报,但必须上级批复。(错)

 8、“函”可用来答复下级来文,代行“批复”之职;也可向上级请示较小事宜,代行“请示”之职。(对)

 9、“会议记录”是原始记载,只能用作原始材料;“会议纪要”是经过抽象思维,在会议记录的基础上摘其要点,按一定的逻辑顺序编排加工而成的文章。(对)

 10、“总结报告”重在事实说理,主要通过概述、剖析实际情况以阐明经验,印证规律;用具体、生动、有说服力的例证说明经验,反映规律。(对)

 11、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。(对)

 12、公文形成的条件是行使职权和实施管理。(对)

 13、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料,这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。(对)

 14、公文是日常工作的重要工具之一。(错)

 15、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是不一致的。(错)

 16、公文的特点主要表现在五个方面:公文有法定的作者。公文有法定的权威。公文有特定的效用。公文有规范的体式。公文有规定的处理程序。(对)

 17、平行文是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的行文。(对)

 18、从公文的来源来划分:对外文件、内部文件。(错)

 19、从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。(对)

 20、从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件。(错)

 21、从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。(对)

 22、从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。(对)

 23、从文件的缓急程度上划分,分为平件和急件。(错)

 24、从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。(对)

 25、从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。(对)

 26、从文件的处理要求来划分,可分为急件和特急件(错)。

 27、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。(对)

 28、公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。(对)

 29、在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。(对)

 30、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。(对)

 31、公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面.在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。(对)

 32、转发与批转公文时用通告。(错)

 33、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和请求三部分组成。

 (对)

 34、信息产业部与农业部商洽工作时使用报告。(错)

 35、省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于直接行文。(对)

 36、“意见”这一文种适用于对重要问题提出见解和处理办法。(对)

 37、向上级机关反映情况,适用于汇报。(错)

 38、向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用函。(对)

 39、版记中的“印发机关”指负责将文稿印成正式公文的机关。(对)

 40、为了提高办事效率,抄送机关只能够是对受文负办理或答复责任的机关。(错)

 41、注办,指对来文办毕签注承办经过和结果。(对)

 42、清退指将办完清理出的文书定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门。(对)

 43、排列卷内文件的主要依据是文件之间的名称。(错)

 44、向上级机关汇报工作,使用报告。(对)

 45、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

 (对)

 46、不能抄送给下级机关的公文是通知。(错)

 47、合同的首部包括标题、当事人、合同编号与签订地点和时间(对)

 48、对发文进行终审的工作,是签发。(对)

 49、业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是案卷目录。(对)

 50、具有密级标识的公文,还应标明文件的份数序号。(对)

 四、简答题

 1、什么是公文? 公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

 2、公文形成的主体是什么? 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

 3、公文形成的条件是什么? 公文形成的条件是行使职权和实施管理。

 4、公文区别于其他文章和图书资料的主要特点是什么? 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

 5、公文的特点是什么? 公文的特点主要表现在五个方面:公文有法定的作者。公文有法定的权威。公文有特定的效用。公文有规范的体式。公文有规定的处理程序。

 6、什么是平行文? 平行文是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的行文。

 7、按来源公文如何划分? 从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件。

 8、从行文关系公文如何划分? 公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

 9、从秘密程度和阅读范围如何划分公文? 秘密文件、普通文件、公布文件。

 10、从制发机关的性质和作用如何来划分公文? 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。

 11、从内容的性质和特点如何划分公文? 从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

 12、从文件的缓急程度上如何划分公文? 分为特急件和急件。

 13、从文件的使用范围如何来划分公文?

 可分为通用文件、专用文件和技术文件。

 14、从文件的发送目的如何划分? 可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

 15、从文件的处理要求公文如何来划分? 可分为急件和平件。

 16、公文写作的过程? 包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。

 17、公文的质量主要体现在哪两个方面? 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

 18、请示的正文由哪几部分组成? 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和请求三部分组成 19、意见这一文种适用于哪方面? “意见”这一文种适用于对重要问题提出见解和处理办法。

 20、向上级机关反映情况,使用什么文体? 使用报告。

 21、向不相隶属的业务主管部门请求批准事项,使用什么文体? 使用函。

 22、版记中的“印发机关”指的是什么机关? 负责将文稿印成正式公文的机关。

 23、主送机关是什么机关? 只能够是对受文负办理或答复责任的机关。

 24、注办指的是什么?

 指对来文办毕签注承办经过和结果。

 25、清退指的是什么? 将办完清理出的文书定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门。

 26、排列卷内文件的主要依据是什么? 文件之间的联系。

 27、向上级机关汇报工作,使用什么文体? 报告。

 28、公文的体式是指的是什么? 指的是公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

 29、不能抄送给下级机关的公文是什么? 请示。

 30、合同的首部包括什么? 标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 39、对发文进行终审的工作是什么? 签发。

 31、业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是什么? 案卷目录。

 32、具有密级标识的公文,还应标明文件的什么? 份数序号。

 33、什么是决定?

 决定,是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的(指导性)公文。

 34、什么是决议 决议,是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

 35、什么是指示? 指示,是上级机关对下级机关指导工作的公文。

 36、决议的主要类型有什么? 决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。

 37、指示的特点是什么? 主要是针对性和原则性。

 38、决定的特点主要是什么? 性质重要、政策性强和有约束力。

 48、什么是意见? 意见,是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

 39、什么是下行文? 下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。

 40、什么是上行文? 上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

 41、通告和公告的区别是什么?

 1、作者不同。

 2、知照对象的范围不同。

 3、前者可告示地方知照事项,后者告示国家重要事项。

 42、“无正文说明”的作用是什么? 1、维护公文的完整性。

 2、维护公文的有效性。

 3、防止伪造。

 4、防止添加内容。

 43、通知(文种)用于什么? 1、转发或批转公文。

 2、向下级传达周知事项。

 3、任免人员。

 44、法定作者指的是什么? 能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员 45、什么是公文写作? 公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

 46、公文写作在思想内容方面应达到什么要求? 在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。

 47、公文写作在文字表达方面应达到什么要求? 在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

 48、公文的排版形式主要包括什么?

 公文的排版形式主要包括:公文版头设计、版面安摔、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

 49、什么是公文的排版形式 公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。

 50、什么是行文规范? 按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。