近日，XX国土分局按照区管委会通知要求，召开专题会议，组织全局干部职工学习《党政机关公文处理工作条例》。通过这次会议，深入查找当前在处理机关公文工作中的不足，结合新的公文处理工作条例，采取切实措施加以改进，进一步提高干部职工公文处理的理论水平和实际运用能力。
会上局领导XX同志全文宣读了新条例，并对新条例中的公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理进行了详细讲解，重点对办公拟文、收文中的注意事项和行文规范进行了详细分析。李局长强调，行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性；
公文的起草要符合党的理论路线方针和国家法律法规，一切从实际出发，分析问题要实事求是，政策措施和办法要切实可行，要求内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表达准确、文字精练，并且深入进行调查研究，充分进行论证，广泛听取意见；
在收文过程中，对收到公文要逐件清点，核对无误后签字或者盖章，注明签收时间，并做好登记。
最后就如何进一步做好公文处理工作，李局长提出以下几点要求：一要高度重视，认真学习。公文是单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，要加强对公文处理工作的组织领导。认真组织开展学习活动，完善公文处理知识，提高公文处理水平，强化正规化意识。二要突出重点、加强管理。对公文处理的起草、传签、登记、审核、印发等重要环节进行严格管理，明确具体负责人，按照“谁起草、谁负责”的工作要求，严格处理公文处理过程中出现的过失和错误，强化源头管理，推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化，确保办文准确及时规范，力求办文“零差错”。三要严格把关，提升质量。在公文处理过程中，以学习贯彻新条例为契机，进一步改进、规范公文处理工作。按照“科学、规范、严谨、精细”的要求严格规范办理公文，对各类文件要严格审核把关，进一步规范公文办理程序，提高公文运转效率，切实提高公文处理的质量和水平。