“ 梅” 力南京文艺演出
策划案（草案）
— —— 目录
■ 前言 ■ 演出概况 ■ 目的与意义
■ 宣传推广 ■ 实施的时间安排 ■ 宣传推广 ■ 费用预算 ■ 演出流程 ■ 演出方案 ■ 附件
——“梅”力南京大型演出策划
演出概况：
一、演出名称：“梅”力南京大型文艺演出
构 二、组织机构
况 三、晚会概况
活动意义与目的
南京市人民政府
表演 121 罗学良
主办单位 策划制作
演出地点
演出阵容
演出时间
2015 年 3 月 21 日 18：30
中山陵景区梅花谷
详见以下系列提案 承办单位
南京市演出公司
1、通过梅花节的文艺演出，提高南京的文化影响力，有利于南京文化软实力的
提升。
2、扩大南京“梅花节”的影响力，有利于南京旅游资源的开发
3、努力将南京打造成文化强市。
4、举办文艺演出活动，增强南京市民对南京文化的认同感，同时让外地人感受 南京不一样的文化氛围
实施的时间安排
备注：以上实施进度安排供参考，协商再定。
演唱会操作方案 时 时 间 段
具
体
工
作
安
排 12 月 10 日 提供晚会的策划方案；
12 月 15 日
确定晚会策划案及相关事宜；
12 月 20 日 确定参加演出的明星及有关嘉宾等；
1 月 5 日 完成各项报批手续；
1 月 10 日 组委会召开本次演出的保障协调会议
1 月 11 日
设计、制作所有广告宣传及门票印制；
1 月 15 日
开通咨询热线； 2 月中旬
2 月 17 日到 3 月 1 日放假 3 月 5 日
向晚会的特邀嘉宾发出邀请函、门票；
3 月 5 日
确定舞美设计、灯光设计、音响设计； 3 月 1 日
搭建舞台（含灯光、音响）；
3 月 18 日
演员的彩排，灯光、音响的调试，播放入场须知；
3 月 20 日
晚会保安人员到位；
待定
晚会开始（现场录播待定）
演出当天
安保、消防人员就位
演出当天
撤离灯光、音响
（一）、由南京市人民政府主办 。
。
（二）、承办单位负责策划制作，（制作费用由主办单位承担）并收取总额 5%的承办费。
宣传推广策略阐述
（一）、宣传投放时间：从 2015 年 1 月份开始。
（二）、宣传投放策略 细致周密的策略指定，可使整个活动在可行控制的接力过程中，达到最强的传播的效果。活动分为四个阶段，我们称之为：整合传播四阶段——
第一阶段
整体营造共有的氛围
第二阶段
合力创造共振的空间
第三阶段
传达心灵共鸣的能量
第四阶段
直播现场共赢的辉煌
□ □ 明确的目的：增强南京梅花节的影响力，文艺晚会与地方经济的成功双赢。
□ 统一的声调：以“梅”力南京为主题基调，来展开传播 。
□ □
针对不同阶层、不同人群展开分众沟通并建立互动管道。
□
整体烘托，多视角宣传支持，分阶段突出诉求重点与推广热点，硬性告与新闻宣传齐头并进，在统一与持续的印象积累中给人以不断的信息刺激。
□
整合不同销售传播工具，以报刊、电视、电台、售票点为主要传播载体。
（注明：宣传策略可随宣传过程中具体情况而灵活调整。）
■ 段 第一阶段
整体营造共有的氛围
第一阶段在文艺晚会本身这一主题下，展示活动整体形象，营造票务销售氛围，为第二阶段主题推广和企业宣传作好前期的铺垫。
1、新闻发布会：标志着整个宣传的启动，也是第一个主题推广活动。
新闻发布时
间：1 月份
地
点：（南京市政府）
注明：在回答记者关心的相关文艺晚会（及主办方的情况，同时策略行留下了一些悬念，让在场记者与市场对此次演唱会翘首以盼效果预测：从新闻发布会开始，合作企业的宣传也随之渐进启动。
2、媒体传播 ：
这一阶段的新闻主要以告知形式介绍演唱会整体情况。硬性 广 告 在 演 唱 会 本 身 这 一 主 题 下 介 绍 相 应 的 诸 如 合 作 企业、赠票点等固定信息。
媒体选择：
▽ 报
纸：
《新华日报》、《南京日报》、《扬子晚报》、《金陵晚报》、《南京晨报》、《现代快报》、《东方快报》 等；
▽ 电 视 台：中央电视台（新闻报道）、江苏卫视、南京电视台等 ▽ 广 播 台：
江苏音乐台、
南京新闻台
、 江 苏 经 济 台 、
南京音乐台等
▽ 效果预测：在传播策略上，新闻的先行为后继而上的广告积累了一定的宣传氛围和市场关注度。
3、视觉形象设计 ：梅花节的宣传，几乎涵盖在所有主要视觉设计中。
□ 视觉形象是传播的重要环节，可以固定直观地传达相关信息，其画面的精美能面对面地触动群众，。
□ 海报、票面、手提袋等设计最能表现上述特点，因此我们将平面设计印刷品单独从媒介中规划出来，归为视觉形象部分。
□ 我们将会采用的形式——时尚的、缤纷的、奔放的、激情的，视觉设计环节在统一的欢快格调上，变化出不同的表现方式来迎合不同环境和细分人群。
内
容：主办方及承办单位介绍文艺晚会的相关情况，发布文艺晚会信息；接受各大新闻媒体的现场采访。
出席人员：政府文化官员、主办合作企业代表、各赞助企业代表、承办方、各新闻媒体、文化界知名人士等等。
参与人数：约 300 人
□ 表现形式——
▼ 证
件：在设计上充分考虑应用设计部分的特性，做到统一。证件分为见面会证件、记者证、工作证、指挥证、施工证、舞美证、公安值勤证等。
▼ 海报、宣传单（DM）、节目单、手提袋等。
▼ 门
票：门票的防伪标志、特殊设计以及印刷工艺着力展示本次演出的气势与品位。
■
段 整合传播第二阶段
第二阶段将在各路传媒以各种方式、从各种视角为本次演出推波助澜，合作企业的借助宣传推广也全面展开，势必掀起整合传播的二次浪潮。
品牌共振—— 主办方的形象传播
□ 合作品牌在第一阶段相应的演唱会平面设计系统、新闻宣传、广告的跟随性传播之后，给予品牌的第二轮回报开始启动，主要集中在报纸广告上。
□ 市政府与文艺演出宣传相互烘托，对市场产生双重推动力，在这一共振的品牌磁场里，政府与群众会增进感情 ■
段 第三阶段
演出 现场 创煌 辉煌
□ 在演出现场——政府也是明星， □ 在演出现场，无论是——悬挂的大型横幅、耸立的大型广告牌 闪烁的投影幕、大型看板、巨型条幅， 还是演唱会的副券或现场派发的节目单„„ 处处都闪现着整合传播中梅花节的风采。
备注：待确定相关方案后，在阐述具体操作事宜。
门票方案
政府举办，无需门票
晚会操作要点阐述
• 节目安排：节目安排的重点在于保持整台晚会节目的流畅性，能让每个节目一环扣一环、高潮迭起，使之具有更高的观赏性。
• 彩排节目：彩排节目是晚会顺利进行的一个前提。它重点在于让每位演员熟悉演出环 境，并且调试音响、灯光进行相互配合等，以便及早解决相关问题。
• 舞台监督：整场晚会的操作中心就是舞台监督，它将保持每个节目的有序衔接，舞台 灯光及音响的调节，视现场情况进行调整节目等等。
• 协调工作：晚会现场随时可能出现不各种各样的情况，需有专人负责协调工作，以此 来减少一些不必要的麻烦，给晚会的顺利进行提供一个有利的保障。
• 安全工作：安全工作是晚会顺利进行的重要保障，必须有专人负责此项工作。
安全保卫
严格遵照相关的公共场所管理办法及相关的群众性文化体育活动治安管理办法的规定，在中国国际梅花节组委会的指导下，落实各项安全设施和防范措施。为确保安全有序，使本次演唱会顺利进行，特提出以下方案：
1、 承办单位主要负责人到现场指挥部参与做好协调工作。
2、 完善安全设施，加强安全检查； A、演出舞台、用电等安全设施必须符合安全要求； B、场内入口通道要设至少 5 米长的钢架防护栏，所有出入门口要用钢架加固； C、所有出入通道设立明显标志； D、交通疏散工作，在观众进出场内的大门外围，设置排队疏导的通道设施。
3、 所有工作人员需佩带本次演唱会的专制工作证（工作证、演员证、记者证、舞台工作证、公安证等）进入场内，服从治安人员的统一指挥；观众凭票进入，对号入座。
4、 加强工作及进出车辆的管理工作。
5、 消防车、急救车的准备，以备应急。
6、 演员的安全工作：由武警战士担任，演员车辆安排如下—— ▽ 机场或车站的专车接送；
▽ 酒店至体育场专车接送，并有警车或警力保障； ▽ 演员休息室、护送演员上下场、舞台通道，需警力 10 人； 7、 检票工作安排：由武警战士担任，需警力 20 人； 8、 现场治安人员配备：由武警战士担任，人员安排如下—— ▽ 看台与特票区设置第一道警戒线，需警力 20 人； ▽ 舞台与特票观众席之间设置第二道警戒线，需警力 20 人； ▽ 入口处，每处安排 4 人，约需警力 20 人； ▽ 看台区，需安排警力 40 人； 综上所述，共需警力 130—200 人，开道车 2 辆。
注：1、本治安方案的人员安排，可视现场情况由承办方进行调整。
2、本治安方案可待与市公安部门协调后再确定具体事宜。
附件：演出预算
序号 名
称 内
容 数量 金
额 备
选 1 主 持 人 孟
菲 1 人 80000
梁
娟
1 人 10000 南京电视台 2
港台明星 高元元 7 人 150000 1+6 舞群 3 大陆明星 戴
娆 1 人
50000
金苹果 3 人 20000
任
真 1 人 15000 或张瑶 笑林、李国盛 2 人 50000 或 李金斗、李建华 江凯文 1 人 9000
中 国 牛 角 胡 大师 1 人 3000
4 模
特 优秀获奖模特 20人 10000+5000 模特加服装 5 舞
蹈 南 京 市 歌 舞 剧院 20人 10000
6 舞
台
1 批 80000 20X15
含舞美设计 7 音
响
60000 线性阵列，专业音响 8 灯光架
1 批 40000 20X15
9 灯
光
1 批 80000 专业灯光 10 场
租
0
11 电视转播 录播
预计 50000 南京电视台 1 套 12 治
安 公 安 （ 武 警 战士）
0
13 海报、DM
1 批
10000
15 交通费
预计 80000
16 住宿
预计 50000
17 涉外报批
10000
18 新闻发布会
10000
19 税
30000 （ 个 人 所 得 税 ）
20 小计
21 承办制作费 总费用 5%
30000
其他杂费
预计 10000
合计
872000