公司电脑及文件管理制度规定
一、所有电脑的“D”盘作为备用盘，当其他分区空间不够时使用，原则上不允许随便安装软件，可以存放临时文件（Temp）。
二、所有电脑硬盘最后一个分区作为备份盘，专门用于存放当台机器的系统备份文件及各种备份软件（包括当台机器的驱动程序），常用作元素、标徽、个人备份文件等等。
三、C盘备份规定：
1）、开始搜查Temp文件删除。
2）、在C盘Documents and Settings文件夹内Administrator文件夹子目录（在显示所有文件和文件夹状态下）Templates和Local Settings（有些系统文件删除不掉按情况而定）所有文件全部删除。
3）、在删除之后点C盘属性磁盘清理。
4）、整理完之后检查，清理桌面，把没有用的删除，杀毒软件升级最新版（没有装的杀毒软件必须及时安装）。
5）、开始备份。
①在电脑G盘（如没有G盘则在F盘或E盘）根目录下建文件夹BAK/XTBF用于保存C盘系统镜像备份文件。②重启电脑按F8进入启动菜单选择“命令”行启动模式：
回车 DOS命令行“ 进入DOS工具 任意键进入DOS提示符”。③输入D进入D盘目录下，输入GHOST进入GHOST文件夹，启动GHOST软件执行文件。④进入GHOST窗口后选择“LOCAL ”选择“Partitien”“ ”TO Imge(备份)进入系统备份。按回车选择还原到第一个分区Partitien按选择Tab键按OK，按Tab键回车，在按回车键选择Lookin在按回车选择E盘BAK回车，在选择XTBF文件后回车，选择 Filename镜像文件重新命名，如sp(此处可能涉及隐私号码/数字)(004),回车选择Fast按回车键选择Yes在按回车键选择out在选择Yes，完成备份。
四、电脑应用目录管理细则：
1、所有分区根目录下严禁存放应用文件，桌面上严禁存放应用文件夹。
2、应用文件分年度保存，至少每年刻盘保存一次，存放于根目录下的文件名应为“2008年应用文件”“2007年应用文件”等。
3、年度应用文件（如2008年应用文件）下按应用软件名称创建一级子目录名，如“Adobe photos应用文件、CoreIDRAW应用文件、Word应用文件、Execl应用文件、刻绘大师应用、3Dmax应用文件”。
4、每一个一级子目录（即每一种应用软件应用目录）下，按客户创建二级子目录名，几乎能达到每周处理一次业务或全年业务总量能达到5万元以上的客户，谓之大客户五、做图文件名保存规定：
日期+（工号）+文件名+尺寸（宽放在前面高放在后面，如清楚价格也标明，单位用毫米如果尺寸大就用米）+材料。
如：20080429（004）电脑管理基本制度 背胶亮膜
六、对外发图文件名相关规定：
天道公司所有员工对加工商（如喷绘公司）传文件必须按以下规定起文件名：
“TD”+尺寸（宽放在前面高放在后面，单位用毫米）+”mm”数量+材料+（交货日期）。
如：TD1300x800mmx20块背胶亮膜(7号)
如交货日期比较宽松而文件名已很长时，交货日期如“(7号)”可不加，但其他每一项必不可少。
对违反规定者视后果对每个文件进行考核10元或绩效分10分。
七、邮件保存相关规定
1、每日的邮件保存必须存到4号机邮件保存文件夹相应的日期内，同时将邮件的名称改成存邮件本人的工号加邮件来源地（如：）