为营造热闹、喜庆、祥和的节日氛围，丰富员工业余文化生活，提升员工凝聚力和创造力，给员工提供一个展示个人风采、释放青春活力的舞台，充分展现我城建集团干部员工良好的精神风貌，进一步激发广大干部员工投身于企业各项事业，促进个人、企业同步协调发展。经集团党委、公司研究决定，于2013年春节前夕举办xx城建集团2013年迎春系列活动，特制定本活动方案。
一、活动整体概况
活动目的：以迎春系列活动为依托，答谢干部员工一年来的工作及努力，增进城建集团全体成员的友谊，展示xx城建集团企业特色，调动员工工作激情与斗志，更好地投入到明年的工作之中，为企业发展做出新的更大的贡献。
活动时间：2013年1月（暂定）
活动地点：xx山庄
主 办：xx城市建设投资集团有限责任公司
协 办：xxxxxxxxx
承 办：xxx广告传媒有限责任公司
xxxx商旅有限公司
xxx酒业有限责任公司
xxx物业服务有限公司
二、活动内容与形式
xx城建集团2013年迎春系列活动以年度总结表彰大会与迎春文艺汇演为主线，汇演节目由集团各部（室）及所属公司员工出演，节目总体设计上要求新颖独特、体现城建特色。同时，开展一系列传统、活泼的竞技文体活动，提高活动的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果。本次迎春活动将利用场地已有的多媒体技术，全方位、多角度提高活动技术含量及品质，有效提升现场热度。具体活动内容与形式如下：
（一）xx城建集团2013年迎春文体活动；
（二）xx城建集团2012年度总结表彰大会；
（三）xx城建集团2013年迎春文艺汇演。
xx城建集团2013年迎春系列活动具体实施方案另行通知。
三、参加人员
集团公司领导班子；
集团公司本部中层干部以上领导及各所属公司领导班子；
活动工作人员、参赛人员、表演人员等；
集团公司及所属各公司部分员工；
预计总人数约600人，具体参加人员另行通知。
四、活动组织及分工
为有的放矢、卓有成效确保活动高效、顺利进行，成立xx城建集团2013年迎春系列活动组委会，加强对各项活动的组织领导及活动方案审定，重要问题的研究决定和统筹平衡等。
总 指 挥：xx
副总指挥：xxx
成 员：xxx
组委会下设办公室（设在集团党办），负责系列活动总体策划、组织实施及开展过程中的协调、监督、检查和后续服务相关工作，根据职能，办公室分设后勤保障组、宣传联络组、活动筹备组、资金保障组、礼仪接待组、裁判组、安全保卫组。办公室成员及各组名单如下：
（一）组委会办公室
负责系列活动总体策划、组织实施及开展过程中的协调、监督、检查和日常服务工作。
组 长：x
副组长：x
成 员：x（对接宣传联络组）
xx（对接裁判组、资金保障组）
x（对接礼仪接待组）
xx（对接安全保卫组、后勤保障组）
xx（对接活动筹备组）
（二）后勤保障组
1、负责协调落实车辆接送与会人员；
2、负责制定并实施与会人员的食宿方案；
3、负责迎春文艺汇演席位安排；
4、负责统计参加活动人数，并通告接待组和活动组；
5、组委会交办的其他任务。
责任单位：集团综合办
组 长：xx
副 组 长：xx
成 员：xxx
xx山庄相关负责人
（三）宣传联络组
1、负责制定宣传方案；
2、负责联系媒体对迎春系列活动进行宣传；
3、负责起草领导讲话稿；
4、负责准备各类书面资料、营造各活动场地宣传气氛等；
5、负责催收各单位应提交的资料；
6、组委会交办的其它任务。
责任单位：集团综合办
组 长：xx
成 员：xxx
（四）资金保障组
1、负责确保本次活动所需资金及时到位。
2、组委会交办的其他任务。
责任单位：资产财务部
组 长：xx
副 组 长：xx
成 员：xx
（五）活动筹备组
1、负责制定并实施迎春主题系列活动方案；
2、负责活动场地整理、布置。包括：横额、大灯笼、展板，晚会前座椅的摆放、投影仪的布置，各座位的落实等；
3、负责活动实施现场服务工作，及时了解、发现活动突发事件，并予以协调解决；
4、负责迎春系列活动所需图片设计，包括贺卡、抽奖券、背景板、展板等；
5、负责迎春活动视频制作、剪辑及播放相关工作；
6、组委会交办的其它任务。
负责单位：xx公司
组 长：xx
副 组 长：xx
成 员：x公司员工
（六）礼仪接待组
1、负责及时采购活动所需物料（资）；
2、负责邀请参加迎春系列活动的领导；
3、根据活动内容制定并实施接待方案；
4、负责活动期间参加人员的签到及接待引领工作；
5、负责组织安排活动期间的各类颁奖等礼仪服务工作；
6、组委会交办的其它任务。
责任单位：人力资源部、各公司综合办
组 长：xx
成 员：xxx
集团所属各公司办公室主任或负责人
路桥收费公司部分员工
（七）裁判组
1、负责配合活动筹备组制定气排球、拔河、趣味竞技等竞赛规则；
2、负责根据各项比赛要求组织裁判队伍；
3、负责各项竞赛的公正、公开、公平裁决，组织好活动的顺利推进等，并将实施过程、结果及时报组委会办公室；
4、负责文艺汇演现场评分、统分工作；
5、组委会交办的其他任务。
责任单位：项目管理部、综合办公室、财务管理中心
组 长：xx
副 组 长：xxx
成 员：xxx
（八）安全保卫组
1、负责制定与实施活动场地车辆停放与管理方案；
2、负责设置上下山安全警示标识，做好沿途安全保障措施，在险要路段安排引路；
3、负责制定各类突发性事件的应急预案和处置工作；
4、负责对活动现场安全保卫工作的检查和协调工作；
5、负责活动现场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，并及时呈报组委会办公室；
6、协助活动筹备组、后勤保障组做好活动开展相关工作；
7、组委会交办的其它工作。
责任单位：风采物业服务公司
组 长：xx
副 组 长：xx
成 员：x物业公司部分员工
五、奖项设置与评比条件
（一）2013年迎春系列文体活动由团体比赛与个人竞赛共同组成。其中，团体比赛采用积分制，通过气排球、拔河、趣味竞技三项活动总积分决出名次。团体比赛积分规则、奖励标准及评比办法另行通知。
（二）2013年迎春文艺汇演节目设参赛节目与助演节目两种形式。其中，参赛节目以集体节目为主，参与评比名次；助演节目不参与评比名次。
（三）为激励迎春系列活动参赛单位及个人在活动中赛出风采、赛出成绩，集团公司将对在比赛过程中获奖的单位给予一定的奖励，奖励以精神奖励与物质奖励相结合方式进行。获奖单位名单在全集团范围内通报，并在集团内刊《xx建设》进行宣传。各奖项均颁发奖牌、奖杯或证书。
六、工作步骤与时间安排
（一）组织筹备、安排部署阶段（11月26日-12月10日）
1、制定活动方案，呈集团党政领导班子研究讨论，确定后以通知文件下发至各单位；
2、制定活动实施方案。根据《xx城建集团2013年迎春系列活动方案》总体要求，结合活动实际，研究制定迎春系列活动实施方案；
3、首次召开工作组会议，督促各工作组认真抓好各项筹备工作，落实相关责任。
（二）宣传发动、组织排练阶段（11月26日-12月31日）
1、利用各种载体在各所属公司进行层层发动，开展广泛调查，动员各公司积极参与2013年迎春系列活动。
2、各所属公司认真组织文艺汇演参演人员进行排练，并协调好日常工作与文艺汇演的关系；
3、初步确定活动参加人员构成及人数，报活动组委会办公室；
4、各工作组认真实施各项具体工作，定期交流沟通，及时处理活动筹备中的问题与难题。
（三）强化督察、狠抓落实阶段（2012年12月25日前）
1、各所属公司按各活动项目要求上报参赛队伍名单和领队姓名、手机号码，参赛曲目等相关信息；
2、确定活动场地布置方案，采购齐备活动所需物料（资）；
3、确定迎春活动系列设计文件，如：背景板、横幅、展板等，并全部制作完毕；
4、邀请参加活动的领导，明确各公司参加活动人员，进行统计、汇总，呈报组委会办公室；
5、组织文艺汇演各参赛队伍进行彩排，集团党政领导班子对节目进行预审，择优参加汇演（具体时间另行通知）；
6、召开工作组会议，检查各工作组活动筹备完成情况及存在问题，及时予以解决，确保活动如期、顺利、高效进行。
（四）活动实施、确保成效阶段（2012年12月31日前）
1、2013年迎春系列活动场地布置完毕，最后核实各项所需物资，确保到位；
2、活动现场安全标识及各项指示牌设置完毕，各项应急预警设备到位；
3、迎春文艺汇演活动彩排，确保活动成效。
七、活动要求
（一）加强领导，落实责任。本着切实办好2013年迎春系列活动，促进集团更好更快发展的原则，请各单位高度重视，认真组织人员参加。各工作组在组委会统一领导下，明确各自工作职责，发挥主动性与创造性，加强沟通与协调，扎实开展各项工作。
（二）统筹兼顾，合力推进。各单位要以展示企业、干部员工良好形象和文明风采为目标，动员广大干部员工积极参与，并统筹处理好日常工作与迎春活动的关系。
（三）精心组织，确保成效。各单位、各工作组要按照活动要求，早动手，早准备，精心组织好2013年迎春系列活动，确保活动开展取得实效。