2011年春节团拜会筹备方案（详稿）
为丰富员工生活，答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力，力争在2011年创造更辉煌的佳绩，特举办本次联欢晚会暨2011年春节团拜会。本次晚会设置总体迎合全公司各年龄层的口味，并要求节目形式以及总体设计上的新颖，主要进行文艺节目表演，期间穿插互动游戏和颁奖活动，增加整个团拜会的活跃性和娱乐性，增进员工之间的情谊，进一步融洽同事间的关系。具体方案如下：
一、晚会筹备组：行政部牵头，总经办、人力资源部、品牌推广部、物流控制部协助配合
二、晚会项目：文艺演出、优秀部门、优秀管理者、优秀员工颁奖、互动游戏、抽奖
1、优秀部门、优秀管理者及优秀员工颁奖：根据公司评选出的优秀员工、优秀管理者和优秀部门，颁发年度奖金和奖状。
2、运动会颁奖：
3、文艺演出：以部门上报的节目为准，设置一、二、三等奖和参与奖。
4、抽奖活动：设置特别奖、一、二、三等奖
5、互动游戏：猜词、谜语、脑筋急转弯等多种形式
三、工作流程
1、筹备组讨论确定最终方案及相关流程时间。
2、筹备组发出晚会节目征集通知，各部门将信息传递至每一位员工，鼓励员工积极参加。
3、各部门落实本部门的节目，并统计参加表演人数、节目名称和节目用时，于2011年1月10日前报到筹备组。
4、晚会筹备组审查参演节目，制作节目单。
5、文案组编排互动环节的游戏及规则，提交筹备组。
6、筹备组及相关人员集合开会，落实所有准备工作的完成情况
7、演出道具、服装、设备由所在部门自行解决，若无法解决可上报人力资源部协助配合完成。
四、筹备进程
2010年12月20日前，确定晚会主题以及各项筹备事宜
2010年12月25日前，确定方案，下发到各部门
2010年12月31日前，各部门晚会筹备动员，积极组织报备节目
2011年1月5日前，确定团拜会准备地点和时间
2011年1月10日前，确定方案设计的费用准确预算
2011年1月15日前，确定所有活动内容和节目编排工作
2011年1月22日晚上7点整（待定），恩度公司2011春节团拜会正式开始
五、具体工作分工
◆总协调人：
负责本次晚会的总体协调工作。
◆筹备组：
负责晚会的总体策划方面的工作，包括前期筹备、方案定稿、节目审查、活动预算、人数统计、预定酒店、费用洽谈等。 拟定完成时间：2010年12月30日
◆文案组：
负责互动游戏的编排、各中心上报节目的初选，抽奖号码的准备以及相关的通讯报道。 拟定完成时间：2011年1月31日
◆节目评委组：
负责节目审查，挑选符合本次晚会主题的节目，并负责评选出节目奖项。拟定完成时间：2011年1月10日
◆采购组：
负责晚会所用物品的采购。 拟定完成时间：2011年1月15日
◆主持人：
负责晚会串词的撰稿、晚会及互动节目的主持以及现场气氛的调动。拟定完成时间：2011年1月22日
◆会场布置组：行政部、总经办、人资部
负责用气球、灯笼、彩带等布置会场，体现融洽、祥和、喜庆的气氛，同时舞台设计上应考虑互动环节的开展。负责会后清场工作的完成。 拟定完成时间：2011年1月20日
◆摄像录像组：
负责联系专业摄影队伍，负责公司本次晚会的摄像工作；负责拍照等，并将照片制作成册，留作公司永久记录。拟定完成时间：2011年1月20日
◆礼仪组：
负责主持人的选定、培养及礼仪小组的训练，做好晚会的奖品发放事宜。拟定完成时间：2011年1月10日
六、晚会流程
2011年1月28日 18:00-22:30（暂定）
18:00-19:00 晚餐开始
19:00 晚会开始（主持人开场—领导致辞）
19:00-19:30 表彰大会（主持人开场—宣读获奖名单—颁奖—优秀员工代表发言）
19:30-20:00 运动会颁奖（主持人开场—宣读获奖名单—颁奖—获奖运动员代表发言）
20:00-22:30 春节联欢晚会（主持人开场—节目/竞技游戏/抽奖—结束）
七、经费预算
1、预定酒店、餐费：人均50元，按200人计算，10000元
2、道具：租用服装、布条、气球、彩带、荧光棒，预计1000元
3、竞技游戏：参与者赠送小礼品，预计500元
4、抽奖：预计4000元
特别奖（1名）：董事长精心准备
一等奖（2名）：价值250元奖品
二等奖（8名）：价值150元奖品
三等奖（18名）：价值100元奖品
5、节目评选奖项：预计2000元。
一等奖（1名）：现金400元
二等奖（2名）：现金各250元
三等奖（3名）：现金各150元
参与奖（5名）：现金各100元
6、小食品：瓜子、花生、糖果、饮料等，预计2000元
7、摄像：400元
8、其他无法预计费用：900元
以上费用总计约为：20800元