关于要求召开岳塘区第二届科协代表大会的请示
中共岳塘区委：自1993年2月召开岳塘区第二届科协代表大会以来，区科协已有16年没有换届，根据《中国科协章程》和省、市科协的要求，拟定于2009年12月份召开岳塘区科协第二届代表大会进行换届。为顺利开好代表大会，现将有关事项请示如下：
一、会议时间和地点：
拟定于2009年12月份召开，会期1天。
会议地点：会议中心101会议室
二、大会主要议程：
1．听取区委领导和市科协领导重要讲话；
2．听取和审议区科协第一届委员会工作报告；
3．表彰先进；
4．选举产生岳塘区第二届科协委员会和常委会。
三、会议规模：
参会人数约110人，其中：正式代表85人。
四、第二届委员会组成人员：
第二届科协委员拟安排21人，其中常委15人。常委15人中设主席1名，兼职副主席10名。
为确保大会顺利召开，拟成立岳塘区科协换届筹备领导小组,下设四个小组(组织组、资料组、会务组、宣传报道组)。
妥否，请予批复为盼。
岳塘区科学技术协会
2009年10月28日