办公室公文习题一

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  办公室公文处理习题及参考答案(一)

 一、单选题 1 1、 公文处理工作是指公文拟制、办理、()等一系列相互关联、 衔接有序的工作。

 A A 处理 B B 流转 C C 管理 D D 印制 2 2、 可以用于上行文、下行文和平行文的文种是()

 A A 决定 B B 通报 C C 意见 D D 函 3 3、 电报中的“加急”适用于()内要办的较急事项。

 A 2 2 日 B 3 3 日 C 4 4 日 D 5 5 日 4 4、 上行文的发文字号居左()编排,与最后一个签发人姓名处 在同一行。

 A A 顶格 B B 空一字 C C 空二字 D D 适当位置 5 5、 公文如有附件,应在正文下()位置编排“附件”二字,后 标全角冒号和附件名称。

 A A 空一行左空二字 E 空一行顶格 C空二行左空一字 D 空二行左空二字 6 6、公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、 成文日 期时,应当对()进行调整。

 A A 页边距 B B 行距、字距 C C 字体大小 D D 页眉、页脚 7、信息公开选项作为(),用 3 3 号黑体字,左空一字编排在版 记之上

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  A 附件 B B 附注 C 附件说明 D 附注内容 8、附件应另面编排,并在(),与公文正文一起装订。

 A A 版记之前 B B 版记之后 C C 发文机关署名和成文日期之 、八 刖 D D 发文机关署名和成文日期之后 9 9、抄送机关的排列顺序一般是()

 。

 A 上级机关平级机关下级机关 B B 下级机关平级机关上级机 关 C C 平级机关下级机关上级机关 D D 平级机关上级机关下级机 关 10、 公文页码一般用()阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘 之下,数字左右各放一条一字线。

 A 3 3 号半角宋体 B 3 3 号半角仿宋体 4 C4 号半角仿宋体 D 4 4 号半角宋体 11、 信函格式规定,发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条 红色双线下,与该线的距离为()。

 A 4 34 号汉字的 4/8

 B 3 3 号汉字的 5/8 3 C3 号汉字高度的 6/8

 D 3 3 号汉字的 7/8 12、 纪要标志由“ XXX纪要”组成,上边缘至版心上边缘为)

 (), 使用红色小标宋体字。

 A 35mm

 B 30mm

 C 25mm

 D 20mm 13、 各级税务机关的内设机构根据工作需要,在规定的职权范 围内,向上、下级税务机关的内设机构和其他机关的有关内设机构行 非正式公

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  文时使用()。

 A A 函 B B 便函 C C 国税函 D D 国税发 14、 拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,根据实际需要标明 紧急程度,于拟发文时间前()个工作日送办公厅(室)审核。

 A 1 1

 B 2 2

 C 3 3

 D 4 4 15、 税务机关各部门应当在每年()前,将本部门上一年度办 理完毕的公文、材料整理后,集中向本机关档案室移交。

 A 3 3 月 1 31 日 B 4 4 月 0 30 日 C 5 5 月 1 31 日 D 6 6 月 0 30 日 二、多选题 1 1、 公文处理工作应当坚持()的原则。

 A A 实事求是 B B 准确规范 C C 精简高效 D D 安全保密 2 2、 请示一般分为()。

 A A 专项性请示 B B 政策性请示 C C 问题性请示 D D 事务性 3 3、 涉密公文应当根据涉密程度分别标注 ()。

 A A 绝密 B B 机密 C C 秘密 D D 保密期限 4 4、 关于公文标题的表述以下错误的是()。

 A A 标题由发文机关、发文事由和文种组成 B B 公文标题中除法律、法规加书名号外,一般不用标点符号 C C 多层转发公文,可根据主要事由自拟标题,但标题中不应含

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  “转发”字样 D D 标题一般用 3 3 号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位 置,分一行或多行居中排布 5 5、 公文标题回行时应做到()。

 A A 词意完整 B B 排列对称 C C 长短适宜 D D 间距恰当 E E 美 观大方 6 6、 在主送和抄送中,以下税务机关的名称使用正确的是()

 A A 内蒙古自治区国家税务局 B B 内蒙古国家税务局 C C 内蒙古国税局 D D 自治区国家税务局 E E 自治区国税局 F F 内蒙国税 G G 区局 7 7、正文是公文的主体,以下说法错误的是( )。

 A A 公文首页在特殊情况下可不显示正文 B B 正文使用 3 3 号仿宋字体,编排于主送机关名称下二行 C C 正文每个自然段左空二字,回行顶格 D D 文中结构层次序数依次可以用“一” 、“(一)” “ 1 1、“( 1 1)”标 注 E E 正文中标题一般第一层用黑体字、第二层用宋体字、第三层和 第四层用仿宋体字标注 8、关于成文日期的表述,以下正确的是()。

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  A 署会议通过或者发文机关负责人签发日期 B 联合行文时,署最后签发机关负责人的签发日期

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 般右空四字编排于发文机关署名之下 D 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不 编虚位 9 9、 关于公文的页码,以下说法正确的是()

 A A 单页码居左空一字,双页码居右空一字 B B 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码 C C 公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排 D D 公文的页码可根据实际需要编排,没有固定的格式 E E 公文页码数字左右的一字线上距版心下边缘 4mm 10、 公文的版记一般包括的要素有()。

 A A 信息公开选项 B B 抄送机关 C C 承办部门名称、印发部门名称和印发日期 D D 校对人、打印人 11、信息公开选项包括()。

 A A 主动公开 B B 协商公开 C C 不予公开 D D 依申请公开 12、关于信函格式,以下说法正确的是()。

 A A 首页的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称 B B 居中排布,上边缘至上页边为 30mm C C 使用红色小标宋体字 D D 联合行文时,使用主办机关标志。

 13、行文应当确有必要,讲求实效,以下说法正确的是(

  A A 法律、法规中已有明确规定的,不再制发文件 B B 现行文件规定仍然适用的,不再重复发文 C C 已标注公开发布的文件,不再翻印 D D 机关负责人的讲话,不以正式公文形式下发 E E 对使用电话、内部网站等途径可以办理的事项,不发正式公文 14、 各级税务机关一般不得越级行文,因特殊情况必须越级行文 时,应当抄送被越过的上级机关。“特殊情况”是指():

 A A 重大灾害 B B 重大案件 C C 重大事故 D D 重要事项 15、 对“请示”的注意事项表述错误的是( )。

 A A 必须在事前,应当一文一事 B B 不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项 C C 正文末应当有请示语 D D 在公文附件处注明联系人的姓名和电话。

 E E 对上级机关的请示可以同时抄送下级机关。

 16、关于“便函”,以下说法正确的是()。

 A A 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求 批准和答复审批事项。

 B B 便函不得设定行政许可、行政审批、行政处罚、行政强制以及 其他不得由便函设定的事项 C C 不得规定税务系统内部管理审批、税收政策解释、税收征管 问题解释、具体税收征管工作、会议培训和书刊征订等事宜。

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  D D 税务机关各内设机构所发便函的版头,由税务机关名称和内

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 设机构名称组成,不加“文件”字样。

 E E 便函的发文字号按内设机构代字自行编号, 成文日期上署内设 机构名称,加盖内设机构印章,无版记。

 17、 关于公文签发,以下说法错误的是()。

 A A 以本机关名义制发的人事任免的通知由机关分管人事工作的 负责人签发。(应为:由机关主要负责人签发)

 B B 纪要由会议办公厅(室)负责人签发。(应为:会议主持人签 发)

 C C 联合制发的上行文,由机关负责人签发。(应为机关主要负责 人或者主持工作的负责人签发)

 D D 电报由机关主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签 发。

 E E 拟稿人不得签发自己草拟的公文。

 18、 文秘部门应当在公文正式印制和发出前进行复核。复核的 重点是()。

 A A 审批、签发手续是否完备 B B 附件材料是否齐全 C C 格式是否统一、规范 D D 印章是否清晰端正 19、 公文签发后,由文秘部门统一编制文号,以下说法正确的 是()。

 A A 编号后取消发文的,原文号重新使用 B B 跨年度取消发文的,原文号不再使用 C C 公文文号应当连续编排

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  D D 涉密公文文号应单独编排 20、 公文校对的重点是()。

 A A 校正与原稿不符的部分 B B 补正被遗漏的部分 C C 校正错别字词 D D 校正标点符号、公式、图表方面 的错漏 E E 纠正格式方面的差错 F F 查找公文中的疏漏。

 21、 涉密公文应当通过()进行传递。

 A A 指定可靠人员 B B 机要交通 C C 邮政机要通信 D D 城市机要文件交换站 E E 收发件机关机要收发人员 22、 关于公文的督查催办,以下说法正确的是()。

 A A 紧急公文应当跟踪督查催办 B B 重要公文应当重点督查催办 C 一般公文应当定期督查催办。

 23、 县以上税务机关应当建立(),并按照有关保密规定配备工 作人员和必要的安全保密设施设备。

 A A 档案室 B B 机要保密室 C C 涉密文件室 D D 机要阅文室 24、 16、属于()保管期限的电子公文,应当同时将电子公文 的最终版本制成纸质公文归档。

 A A 永久 B 0 30 年 C 0 20 年 D 0 10 年 三、判断题 1 1、《全国税务机关公文处理办法》(国税发〔 2012〕2 92 号)不 适用

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  于全国税务系统各级党的组织公文处理工作。

 ()

 2 2、请求批准函可用于向上级机关或有关主管部门请求批准相关 事项。()

 3 3、 根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急” “加急”,电 报应当分别标注“加急”“平急”。()

 4 4、 发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

 ()

 5 5、 联合行文时,不宜单独使用主办机关的发文字号。

 ()

 6 6、 公文的主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型 机关简称。()

 7、 正文标题中已经标明所印发、转发的公文标题或主要内容的, 文末应将所印发或转发的公文列为附件。()

 8、 单一机关行文时,印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期,印章顶端应上距正文(或附件说明)适当位置。

 ()

 9、 附注居左空二字加圆括号编排在正文下一行, 内容各条之间 用空格分隔。()

 10、 附件与正文不能一起装订的,应在附件左上角第一行顶格 编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字。

 ()

 11、 既有主送机关又有抄送机关时,应将主送机关置于抄送机 关之下一行,之间不加分隔线。()

 12、 信函格式规定,版记中加分隔线,位于公文最后一页最下 方。

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  ()

 13、 公告、通告版记由抄送,承办部门、印发部门和印发日期

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 两个要素组成。()

 14、 会议纪要不加盖公章,但必须有签发人。()

 15、 向上级机关行文,可根据需要同时抄送下级机关。

 ()

 16、 下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示, 可原文转报上级机关。()

 17、 各级税务机关可以以函的形式向下一级政府行文,商洽工 作、询问和答复问题、审批事项。()

 18、 各级税务机关的内设机构均不得对外正式行文。

 ()

 19、 用便函行文时,主送机关可以是“ xxx 国家税务局” “XX X地方税务局”。()

 20、 市局机关向各旗县区国税局行文时可以使用“函”这一文 种。()

 21、 税务系统内部,除特殊情况外,党的组织和行政机关之间 可以交叉行文。()

 22、 对会签的公文,会办部门一般应当在 5 5 个工作日内提出会 签意见。加急件应当在 3 3 个工作日内会签,特急件应当随到随签。()

 23、 以办公厅(室)名义代表本机关制发的公文,由办公厅(室)

 负责人签发。()

 24、 未经办公厅(室)审核的公文,机关负责人不予签发。

 ()

 25、 印制文件以负责人签发的原稿为依据,不得改动。

 ()

 26、 加盖印章的公文份数应与原稿标明印刷份数相同,多余份 数视情况加盖印章。()

  时磊 5 说-

 27、 收到绝密级公文后,必须在档案室存放并专人保管。

 ()

 28、 对下级税务机关上报并需要办理的公文,办公厅(室)应 当对来文的合法性、规范性进行审核。()

 29、 联合办理的公文,原件由主办机关整理、归档,其他机关 保存复制件或其他形式的公文副本。

 ()

 30、 复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经 本机关办公厅(室)负责人批准。()

 31、 各级税务机关报送上级税务机关的公文,可同时报送上级 税务机关的内设机构。()

 32、 公文被撤销的,视为自撤销之日起无效;公文被废止的, 视为自始无效。()

 33、 税务机关制发的电子公文在税务系统内部具有行政效力, 可以作为本系统、本机关内部处理公务的依据。

 ()

 34、 税务系统内部非涉密性公文,发电子公文,其中作为执法 依据的,同时发纸质公文。()

 四、简答题 1 1、 党政机关公文和税务机关公文的文种各有哪些? 2 2、 简述纪要的适用范围及主要分类? 3 3、 公文一般由哪几部分组成?国家税务总局党的组织发文字号 和行政公文发文字号各包括哪些? 4 4、 决议和决定有什么区别?

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 5 5、请示的适用范围和主要特点是什么?

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 6 6、 向上级机关行文应当遵循的规则是什么? 7 7、 办公厅(室)对签发前的文稿重点审核什么? 8 8、 某业务科室在综合办公系统中,按发文程序将文稿发送分管 领导签发后,发现文稿中有一段内容表述有误, 于是在校对环节悄悄 地改了过来。该科室的做法是否正确,为什么? 9 9、 发文办理、收文办理各指什么? 10、 收文登记的主要内容有哪些?

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