办公室公文格式

　一、纸型、纸质复印纸 A4 型（国际标准 210mm×297mm）,厚度定量 60—80g/m2。

　二、封面材料 10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，如校徽、团徽等。加封面的材料同时应加封底。

　三、标题标题使用 2 号华文中宋或黑体（要求尽量使用前者）加粗，顶行。副标题居中排列，使用小三、仿宋 GB2312 或楷体 GB2312（一般使用前者），但不与正文字体重复，破折号占 2 格。

　四、正文 1．正文文字字体、字号正文使用小三或小四号仿宋 GB2312、宋体（大型表格）。

　2．正文内标题字体、字号 1 级标题文字使用小三或四号黑体，2 级标题文字使用小三或四号楷体，3 级标题文字使用小三或四号宋体或仿宋体，4 级标题文字使用小三或四号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

　不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

　3. 结构层次序数、标点第 1 层为“一、”，第 2 层为“1.”，第 3 层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。

　4. 段落每段文字前空 2 格，首行缩进 2 字符，第 2 行起均顶格。

　5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

　6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

　五、落款、盖印在正文后空 2 行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿 4 格。盖印跨年月日，上 2/3，下 1/3，左右居中，端正清晰。

　六、页码页码居中，均以“第 1 页”或者“-1/n-”的形式出现，n为总页数。

　七、页面设置行距 28 磅,或每面排 22 行，每行排 28 个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于 20 磅。

　了解即可：上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm，页脚3.0cm。

　八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。

　九、装订一律左侧装订。钉离左侧边沿 0.5cm，2 个钉在上下各 1/4处，钉垂直。

　十、联系人填写一般使用：

　（联系人：×××

　电话：×××）

　如若联系人不止一位，则用表格：

　联系人：

　××× ×××

　××× ××× 最后表格隐藏即可。

　不用红头纸格式注意事项

　 ××××：

　一、××××××××××× （一）××××××××××× 1．×××××××××××××××××××××× （1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　共青团西南财经大学委员会

　二○○×年×月×日

　上边距：

　37±1mm 标题用小二华文中宋，居中行距：28 磅小标题：小三黑体二级标题：小三楷体 GB 正文：小三仿宋 GB 此编号后用圆点不用顿号顶格，小三仿宋 GB，上空 1 行左边距：

　28±1mm

　右边距：

　26mm 正文后空两行落款盖印则不用写发文机关名称不要写成 0 或零右空 4 字左边距：

　28±1mm

　下边距：3.5 厘米右边距：

　26mm