对公司的意见和建议 [对进一步提高窗口效能建设的一点意见和建议]

自去年四月二十六日到窗口工作以来,我在窗口工作已一年多时间。在这一年多时间里,我发现窗口效能建设存在的一些主要问题: 1、工作人员分工不明确,容易发生扯皮、推卸责任,甚至产生矛盾,不利于团结;
2、审批环节仍然比较多,服务对象办事比较繁琐;
3、窗口工作人员对疑难问题研究还不够及时,导致办件审批速度缓慢,甚至超时;
4、新商家对办件需要提供的资料不清楚,导致多次来回跑窗口;
5、对新商业区的店牌设置规划时间拖延时间太长,造成店主意见很大;
6、部分窗口工作人员业务不够熟练,掌握的业务不够系统、全面,工作不够细心,出差错的现象时有发生。  

针对以上一些问题,对进一步搞好窗口效能建设,我个人提一些意见和建议:1、窗口工作人员分工要明确,科长职责就是科长职责,副科长职责就是副科长职责,一般工作人员也要有分工,要明确每一个人的职责,只有这样,才能真正做到岗位问责制,同时也可以避免人为矛盾产生;
2、审批环节要减少,我认为分管领导应每周有计划的安排一到二次(时间要明确)到窗口审阅、签批办件,并将办件带回局里交由主要领导审批;
3、局里每周有例会,窗口也有必要每周开一次例会,科长总结上周工作情况,布置本周工作任务,其他人员交流一下工作体会并谈谈如何提高窗口工作能力等;
4、针对新商家对申报审批办件需要提供的资料不清楚这一问题,我建议局办公室为窗口印制一些载有需要提供的相关资料及窗口联系电话卡片,这将大大方便服务对象;
5、对新商业区的店牌设置规划问题,我个人认为,应该及时集体分析研究制定出一个确实能美化市容的方案,并报领导审核,以最快时间受理该区的店牌设置;
6、针对窗口工作人员业务问题,建议加强对窗口工作人员的上岗前培训和上岗后再教育,必要时可以建议南通市局分批组织全区窗口人员集中培训,牢固树立服务意识,培养良好作风,增强服务本领。  

以上一些意见和建议,是我一年多来在窗口工作的一些感悟,仅供参考,如有不当,请多批评指正。谢谢!  

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