综合性材料写作套路
对初学者来说，综合性材料是个庞然大物，让人望而却步。实际上，文章从谋篇布局、结构安排、提炼标题、遣词造句都 有自己的套路。影响文章水平高低的因素很多，世界上没有绝 对优秀的写作方法，关键是看如何应用套路。现在我们用庖丁 解牛的方式，把文章一层一层解剖下去，把这些套路看得更清 楚。
一、谋篇布局 所谓谋篇布局，是指确定文章主题，明确中心思想，规划模块布局。
文章主题，一般是写作任务的要求。比如，上级单位要检 查五五普法活动情况，文章主题就是五五普法。
中心思想，一般由领导确定。比如五五普法活动的汇报材料，领导可以要求主题是“建设依法办事严格规的烟草商业企 业”，也可以是“在依法办事中提升行业形象”，或者“创新普法活 动，建设法制烟草”， 或者“建立法治工作体系， 服务行业改革发展”。写作要找准中心思想的着力点，着力点常常是要围绕工作
提炼其意义与站位。如果领导没有明确中心思想，写作者要根 据领导意图、现有材料和本单位的实际情况自拟中心思想，征求领导意见。中心思想不明确，文章写作就没有方向感，一旦
与领导意图不符，就容易被要求重写。
模块布局，是指根据中心思想对这篇文章划分模块。模块要考虑两方面因素，一方面是形式因素，常见的有三段式，比 如“是什么”、“为什么”、“做什么”，或者“思想认识”、“工作重点”、 “组织保障”。另一方面是容因素，是根据中心思想确定分论点， 按照分论点进行布局。
一般来说，通过谋篇布局，写作者必须知道文章朝着什么方向写，大致上需要按照什么要求什么重点来写。
二、结构安排 结构安排，就是要解决文章主体框架、层次处理、段落划分、开头结尾、过渡照应等问题。结构安排，既要围绕主题， 全面阐述问题、分析问题、解决问题，也要条理清楚、表述得当，符合一般人的认识规律，便于理解和接受。
（一）结构安排，最直观的方式是列提纲 根据谋篇布局阶段思考的结果，把文章从题目、开头、正文到结尾的提纲列出来。如果把文章比作盖大楼，谋篇布局是 确定地段选址（繁华地段还是偏远地段）
、大楼用途（办公楼还 是商品房）和建筑风格（欧式、泰式还是中国传统式）
，结构安排是画设计图，把设计图画好了，剩下的主要工作就是按图施 工，相对就来得容易了。
1 . 标题的基本要突出文章主题和中心思想。
比如，《在全省卷烟销售网络建设现场会上的讲话》 ，这里强调的是文章的主
题。再进一步，《突出终端建设战略， 全面推进营销网建上水平》 ， 这里强调网建会的中心思想是终端建设。据说，好的题目是文 章成功的一半。
2 . 开头，一般是描述文章的背景、主题、目的和任务。字数不要多，信息不能少。
3 . 正文。文章主体，在提纲中一般具有块、条、层、句四个层次，需要同步考虑形式因素和容因素。对大多数人来说， 列提纲时能深入到“条”的层次已经不容易了。“层”不强求，“句” 不要求，因为具体的容可以在正文写作中补足。
4 . 结尾。具有再次展示中心和总结、号召、展望、希望、 表态等特点。
（二）结构安排，最困难的地方是正文容结构 正文是文章重中之重，写文章的汗水和泪水基本上都是为 正文而流的。
正文难， 一是难在“多少”。要么手上掌握的素材不足，信息量不够，不知道抄什么容好；要么可以写入正文的容 太多了， 不知道如何分类取舍。
二是难在“深浅”。要么对工作不 了解，谈问题浅尝辄止泛泛而谈，搭架子高大威猛外强中干， 就是找不到关键点；要么对工作太过熟悉，写着写着变成就事 论事， 缺乏高度。
三是难在“新旧”。当对各项工作各种类型的文 章都写过之后，常常会不知道怎么写文章，出现词意有穷、会议无穷、文笔黔驴技穷，只能老调重弹的情况。
解决这些困难的第一步， 主要靠的就是正文容结构的安排。
因为在实际工作中，由于时间有限，读者往往采取略读的方式， 主要看文章的小标题和结构层次。因此，正文结构安排得好， 就能使文章更加吸引读者，加深阅读印象，让读者一下子抓住 主要工作任务。这里按照难度高低，介绍几种常见方法：
——难度较低的结构分类方法 1. 沿用惯例法。沿用以往类似文章的结构。
比如，省局工作报告的总结部分往往都是烟叶一块、销售一块、专卖一块、 管理一块、队伍建设一块，等等。这种方法每年都沿用，是最简单的方法。
2. 阶段顺序法，针对阶段性、步骤性特征很明显的工作， 可以按照阶段和步骤进行细分。
比如写科学发展观学习实践活动的汇报，可以按照学习调研、分析检查、整改落实的三个阶
段来划分。比如提高烟叶质量，可以从专业育苗、烟苗移栽、
平衡施肥、防灾防病、田间管理、成熟采收、科学烘烤、初分
预检、原收原调这样的时间顺序来写。比如推广质量管理体系， 可以按照目标确定、文件编写、体系运行、持续改进这样的顺
序来写。这里要注意，按阶段性划分是非常直观的写作方法，
有点类似于手把手地教，便于对这项工作不了解的读者理解工
作，指导效果比较好，比较适合作为指导工作性质的文件来下
发。但是对于很熟悉这项工作的读者来说，这种写法有点缺乏
新意。
3. 上级指导法。按照上级已有的提法对材料进行细分。领
导已经对某项工作的结构、容、层次定调，我们就按照领导的
要求来写。
比如， 2007 年 6 月，姜成康局长视察、烟区后，提出现代烟草农业的理念 “一基四化 ”，烟叶基础设施建设，规模 化种植，集约化经营，专业化分工，信息化管理。
7 月份，局要求省局在全国半年会上做现代烟草农业的专题发言。当时，全 国对现代烟草农业没有任何现成的材料，而 6 月份的时候，全国烟叶基层建设现场会在召开，省局对于烟叶工作已经有了一 篇比较完整的材料， 文章架构就是按基层建设五个体系来写的。对于在全国会上的汇报，省局有过讨论，是不是还是按照五个
体系来说，只是把现代烟草农业放在已有材料里头作为一个新
增部分来写，还是全盘整合已有材料，按照现代烟草农业的理
念写。最后，讨论认为，局提出现代烟草农业一基四化，省局
要做的是全面展示一基四化如何开展，所以汇报材料就是要用
一基四化的方式做提纲来写。文章分成五个层次：一、烟叶生
产基础设施完善是发展现代烟草农业的首要基础；二、规模种
植是现代烟草农业的前提条件；三、集约经营是现代烟草农业
的发展方向；四、专业分工是现代烟草农业的必然要求；五、 信息管理是现代烟草农业的有力支撑。
上级指导法的一个重要作用是对上级精神、决策、政策的解读，因此政治性很强，时 效性也要强。
2006 年全国网建会， 姜局长在会议前视察了工作， 提出 “突出服务、注重效率、优化流程、提升素质 ”的要求，省局后来在大会上的材料，结构就是按照这个要求来分的。第一
部分是突出服务，着力搭建公平开放的市场舞台；第二部分是
注重效率，努力做到经济实用低成本；第三部分是优化流程，
全面落实网建规；第四部分是提高素质，积极探索新型用工分
配机制。
同时，针对全新工作，如果上级没有提出要求，可以用自己最初的指导思想和工作目标进行细分，不需要受到上级
太多的干预。
比如，局虽然在工作报告中有提到加强终端建设 这个概念，但是并没有深入地开展这项工作，也没有提出工作
思路、政策措施。我们 2007 年开始搞终端建设，对局的汇报就可以按照我们自己最初的思路来。总提出终端建设的思路，服 务终端、 管理终端、 延伸终端、 形象终端。
2009 年全国网建会， 省局做终端建设的经验介绍，就是按照这四个部分来写。
——难度中等的结构分类方法 这里以“四个一流”为例进行讲解。“四个一流”是：一流的优质烟叶基地、一流的卷烟销售网络、一流的企业管理水平、一 个的员工素质。
1. 并联式写法。把一个整体中相同等级的几件事情并列依次描述，就像电路图中的并联电路一样。
例一：
1. 建设一流的优质烟叶基地，提高原料保障能力。
2. 建设一流的卷烟销售网络，提高品牌培育能力。
3. 建设一流的企业管理水平，提高基础支撑能力。
4. 建设一流的员工队伍，提高开拓创新能力。
例二：
1. 一流的优质烟叶基地是烟草卷烟上水平的首要前提。
2. 一流的卷烟销售网络是烟草卷烟上水平的根本任务。
3. 一流的企业管理水平是烟草卷烟上水平的在要求。
4. 一流的员工队伍是烟草卷烟上水平的重要保障。例三（）：
1. 找好定位站位，瞄准一流的企业发展目标。
2. 坚持创新创优，建设一流的卷烟销售网络。
3. 抓好基层基础，提升一流的企业管理水平。
4. 突出体制机制，建立一流的企业员工队伍。
2. 串联式写法。把要写的并列的几件事情中的共性要求抽取出来，用这些共性要求把并列的事情串起来，就像电路图中的串联电路一样。
例一：
1. 统一思想提高认识，增强建设 “四个一流 ”的使命感。
2. 找准方向明确目标，增强建设 “四个一流 ”的危机感。
3. 突出重点开拓创新，增强建设 “四个一流 ”的紧迫感。
4. 加强领导提升水平，增强建设 “四个一流 ”的责任感。
例二（）：
1 . 建设 “四个一流 ”，要深化三点认识：创建一流是战略工程；创建一流是系统工程；创建一流是长效工程。
2 . 建设 “四个一流 ”，要突出三个明确：明确什么是一流；
明确自身的处位和定位；明确工作路径。
3 . 建设 “四个一流 ”，要做好三个保持：保持良好的工作状态；保持旺盛的学习力；保持和谐的工作氛围。
3. 中轴式写法。要写的并列的几项工作中，有一项比较特 殊，可以作为中轴线，其他工作围绕着它来展开。
比如，四个一流中，烟叶和网建是行业生产经营的主业，管理和队伍属于 辅助性工作， 可以考虑从某项辅助性工作入手来推进其他工作。
例一：以管理为例。一流优质烟叶基地在管理上是重大变革，特别是整县推进和基地单元是全新的工作模式，要求匹配新的管理模式。一流卷烟销售网络也面临新的挑战，零售终端共同体需要创新管理，信息化管理需要整合加强，营销队伍转型需要新的管理。一流员工队伍建设，需要适应用工分配制度改革要求，强化员工的绩效管理。
1. 创新模式管理， 建设一流优质烟叶基地。（ 整县推进模式， 基地单元模式，特色烟叶开发模式，标准化生产模式）
2. 创新信息管理， 建设一流卷烟销售网络。
（终端建设的信息化支撑，品牌培育的信息化支持，现代物流的信息化支撑， 队伍转型的信息化支撑）
3. 创新基础管理，建设一流企业管理水平。
（贯标、对标、预算、创优）
（本句可用可不用）
4. 创新绩效管理， 建设一流员工队伍。
（持证上岗， 激励约束，提升绩效）
例二：以人为例。
1. 加快培养科技人才，努力建设一流优质烟叶基地。
2. 推进营销队伍转型，努力建设一流卷烟销售网络。
3. 着眼提升整体素质，努力建设一流企业管理水平。
4. 优化人力资源配置，努力建设一流员工队伍（本句可用可不用）
4. 贯彻式写法（转移式）
。当要上级精神不容易和本单位 实际情况一一对应的时候，则以转移要求或转移关键词的方式来贯彻。
例一：市局按照“四个一流”要求，确立 “打造特色烟区、创 建一流企业 ”的战略目标，提出了创建 “十个一流 ”的具体贯彻意见：
1. 确立一流的发展目标。
2. 打造一流的主体团队。
3. 建立一流的创新机制。
4. 建立一流的服务体系。
5. 树立一流的烟叶品牌。
6. 开展一流的营销物流。
7. 构筑一流的监管模式。
8. 建立一流的企业文化。
9. 提升一流的管理水平。
10. 展现一流的烟草形象。
例二：2009 年底中央经济工作会议提出要“转变发展方式”， 局对“卷烟上水平”是提出五个方面的上水平， 但这是针对全国层面的， 有些不适用于省局， 所以 2010 年全省烟草工作会议报告中，把对转变发展方式和推进卷烟上水平的要求转移为 “六个转变，六个提升 ”。
1. 优化结构，促进传统烟叶生产向现代烟草农业转变，提升烟叶生产水平 2. 提高质量，促进传统卷烟销售向现代烟草流通转变，提升卷烟经营水平 3. 自主创新，促进企业从粗放经营向科学管理转变，提升基础管理水平 4. 统筹兼顾，促进专卖管理从突出卷烟打假向综合治理转 变，提升专卖管理水平 5. 严格规，促进行业自律从加强部监督向制度保障转变， 提升监督管理水平 6. 深化改革，促进队伍建设从解决突出矛盾向增强生动力转变，提升队伍建设水平 例三：全国专卖会省局发言，本来省局想按照专卖市场监 管“四个体系 ”来写，但是局认为仅有四个体系还不能完全反映 市场监管的亮点， 所以在开头部分点到“四个体系”， 对外宣传也是说有“四个体系”，但是实际写作转移到“加强市场监管”。
1. 打击无证经营，夯实市场监管工作基础。
2. 建立评价指标，突出市场监管目标任务。
3. 规自由裁量，确保市场监管执法公正。
——难度较大的结构分类方法 1. 角度提炼法。把不同工作的共性提炼出来，或者用跳出常规的角度来描述工作。
角度提炼法最大的特点是自由，是一
种创新性很强的写法，不同于传统套路。只要扣住主题，角度得当，就能给人耳目一新的感觉。
例一：
现代烟草农业， 大家都知道是“一基四化”。不管到那个烟区，听到的汇报都是烟基我怎么抓，规模化我怎么抓，集 约化我怎么抓，专业化我怎么抓，信息化我怎么抓。听得多， 不免没有新意。
2009 年省局工作报告里头，对现代烟草农业的总结是：
1. 以建立基本烟田保护制度、提高综合生产能力为重点， 加强烟叶基础设施建设。
2. 以提高科学技术、 解放生产力为重点， 提高规模化种植、 专业化分工、集约化经营、机械化耕作、信息化管理水平。
3. 以提高服务和保障能力为重点，建立技术指导体系、产前扶持体系、自然灾害预防救助体系和病虫害防治体系。
4. 以提高烟农文化和素质为重点，建设烟农文化和技术培 训中心，建立新型烟农组织和职业化烟农队伍。
例二：要写监督委员会如何开展监督检查。具体检查中， 有的时候是 “三重一大 ”检查，有的时候是干部人事任免检查， 有的时候是烟基建设资金检查， 有的时候是专卖执法情况检查。
如果写汇报材料的时候，就说：
“我们开展了四次检查，第一次 检查三重一大，第二次检查人事任免，第三次，第四次 ”这种写法就是流水账，别人看了固然知道你做了什么，但是不知 道你的特色，因为你会检查，别人也会检查，检查只是一件很
普通的工作。那么这些检查的共性特点是什么呢？被检查的事情，共性在于是中心工作，是热点问题，是权力运行的关键环节，是对领导干部的监督约束，而且检查时持续开展的，效果很好。于是，汇报材料就可以写为：
1. 围绕中心工作重点检查。
2. 围绕行业热点问题及时检查。
3. 围绕权力运行关键环节强化检查。
4. 围绕领导干部廉洁自律持续检查。
例三：局召开技能鉴定站质量管理体系建设工作汇报会， 要求各省技能鉴定站汇报体系建设开展体会。由于各省都是参照同一份局文件来建立质量管理体系，所以做法千篇一律，汇报材料也是小异。动笔的时候我想，既然是体会，关键是要对体系实施前后的情况进行对比，来证明体系建设确实有效。因此，省局汇报材料的重点不是机械地写一步一步如何建立体系， 运行体系，而是要写体系建设带来的变化。角度选择是从思想认识的变化入手，带动整个工作的变化。
1. 质量意识进一步增强。体系本身就是对质量的管理，对 鉴定站提出了质量方针，在业务流程中强化了质量控制手段， 在岗位职责中强调了质量控制要求，并且形成了质量持续改进的保障机制。这些做法推动了质量意识的强化。
2. 服务意识进一步增强。质量管理体系把顾客满意作为八大原则中的第一条，突出了服务的重要性。因此，我们吸收质
量管理体系的精髓，进一步改进了各方面的服务质量。
3. 责任意识进一步增强。技能鉴定要对企业负责、对员工负责，容不得马虎。因此要把好鉴定的关口特别是提高鉴定考试质量。然后把如何提高考试质量进行详细描述。
例四：对于某些贯穿全局并且务虚性很强的工作，可以用这种工作本身作为集中点，来把所有相关的工作囊括其中，先收后放。党建类文章就经常用到这样的写法。
1 . 围绕 “两个至上 ”抓党建，认真践行社会主义核心价值体
系。
2 . 围绕 “责任烟草 ”抓党建，全面融入海峡西岸经济区建设。
3 . 围绕 “严格规 ”抓党建，不断完善党建工作机制。
4 . 围绕 “富有效率 ”抓党建，努力提升机关服务效能。
5 . 围绕 “充满活力 ”抓党建，全力打造一流党员队伍。
2. 组合分解法。
第一类型是把要达到的总体目标分解成不同的目标，用每
个目标的进度情况汇总来说明总体目标的实现情况。
例如，局把“卷烟上水平 ”作为行业工作的基本方针和战略任务。怎么实 现卷烟上水平？这是一个全新课题。局把卷烟上水平分解成五个方面上水平的目标任务，把每个方面的目标都实现了，自然就达到卷烟上水平的总目标了。
第二类型是，有些工作之所以要开展，是由于遇到了问题。上级听汇报，就是想了解问题解决得怎么样。解决总体问题是
目标，写作思路可以用
“解决了第一个问题， 解决了第二个问题 ” 这样的方式来描述。
比如一是解决了思想认识问题，二是解决 了流程设置问题，三是解决了技术支撑问题，等等。
2009 年全省质量管理体系建设现场会上，市局汇报材料说的就是解决了 体系建设的 “想用问题、适用问题、会用问题、管用问题 ”四个方面的问题。这比一件一件单独说做了什么工作要让人印象深 刻得多。
第三类形式是，针对系统性较强的工作，可以用系统的基
本构成层次来组合说明整体情况。
有的工作系统性很强，系统的在结构比较固定，大家比较熟悉，或者有的工作经过一段时 间的运作已经比较成熟，基本分类方式比较固定，这个时候可以直接用相对固定的结构和方式来分类。比如，省局对于终端建设提出建设经营共同体、利益共同体、文化共同体、发展共同体，如果要写关于与零售终端共同发展的文章，那么就根据现有的四个共同体分别进行阐述。
注：以上这些关于正文结构的分类方法，纯属本人根据日 常学习观察结果自主命名，没有书籍理论依据，只是用于方便自己学习和应用，尚有诸多不足之处。大家可以根据自己的习惯和理解，来对文章结构进行分类。本文中还有许多名词系根据习惯自创，虽有，但无版税，欢迎采纳，谨慎使用。
（三）结构安排，最核心的能力是归纳总结能力 文章的初学者经常会遇到的难题，就是被人批评写“流水
账”。其实，流水账也不是好写的。写流水账的前提，是要掌握足够的信息量，对工作有足够程度的了解。可以说，流水账是 文章初学者的入门课。在具备流水账信息量的基础上，才能锻 炼归纳总结能力。要对掌握的情况认真观察，把思维发散到方 方面面，找出不同事物的在联系，然后用适当的语言把这种在 联系表达出来，这就是归纳总结和提炼。一篇文章，从确定主 题到素材选择，从结构安排到段落分配，从提炼标题到遣词造 句，没有一个地方不需要归纳总结能力。需要指出的是，归纳 总结不是文章写作独有的要求，也不是只凭文章写作就能锻炼 的，更没有固定的模式。日常生活的方方面面都需要归纳总结 能力，就看你自己懂不懂得观察和把握。
三、提炼标题 小标题，是一篇文章中最有技术含量的部分，是点睛之笔， 是写作水平高低的重要判断标志。
小标题和工作实践紧密相关，和中心思想紧密相关，和结构安排紧密相关，和正文容紧密相关，和修辞手法紧密相关， 和领导习惯紧密相关，和作者风格紧密相关，和读者需求紧密相关。
小标题不同于提纲。提纲是对文章各个部分的简要概括， 用来大致确定每个部分要写什么容。小标题则是对已确定写作 容的高度概括，有什么样的实际容，才能有什么样的小标题。
同时，小标题讲究格式工整，前后呼应，所以写小标题的时候，
不能只盯着某个段落，要考虑用同样的格式来写出各个段落的小标题。提炼小标题是一个不固定的过程。每个人对小标题的写作习惯都不同，这和谋篇布局时的思考，以及个人文风爱好紧密相关。在构思提纲的时候可能提炼小标题，在参考素材的 过程中可能提炼小标题， 可能先把段落容写出来再提炼小标题， 也可能在文章都写完之后提炼或修改小标题。
（一）小标题的评价标准 1. 容对头， 就是说小标题要能够充分概括所辖段落容。
2. 句式对仗， 就是说在一个层次围的小标题，整体来看， 句式要一样。对仗排比有一种与生俱来的美。为了实现对仗， 很多时候是拿一个相同的词或者相同性质的词作为统领。比如 “注重”就是下面这个例子的统领：
1. 注重烟叶基础地位，现代烟草农业建设取得初步成效。
2. 注重市场导向功能，现代烟草流通建设持续推进。
3. 注重打假综合治理，卷烟市场秩序逐步完善。
4. 注重行业部监管，专卖体制下监督体系有效加强。
5. 注重加强队伍建设，干部职工素质进一步提升。
3. 用词对应， 就是说在句式对仗的基础上，前后两个小标题的每个句子之间，主语、谓语、宾语、定语、补语、状语、 动词、名词、形容词、代词等等的前后顺序要对应。
4. 字数对等 ，就是说在容对头、句式对仗、用词对应的基础上，每个小标题连字数都一样。这是非常高的要求，有点像
写古诗和骈文。
大家可以对照前面 2010 年省局工作报告第三部分的小标题来理解这四句话的标准。一般来说，小标题做到容对头是必
须的，句式对仗要尽量做到，用词对应不一定强求，字数对等
可遇不可求。掌握了以上这四个标准，文章的小标题是不管是
什么形式，都可以靠日常的摘抄、积累来学习和掌握。
（二）小标题的常见类型 1. 直白式小标题。
小标题中的关键词来自本标题所统帅的容，是具体的实质性工作。一看到直白式小标题，就知道下面
具体的容了。
例一， 2007 年省局工作报告总结部分的小标题来理解我。
1. 落实改革文件，理顺资产体制，行业深化改革迈出新步
伐。
2. 夯实发展基础，加强烟叶基础，服务烟农烟区体现新作 为。
3. 增强发展能力，加强宏观调控，营销网络建设得到新提 升。
4. 净化发展环境，加强市场监管，卷烟打假打私实现新突 破。
5. 强化行业自律， 开展两项检查， 部管理监督取得新进展。
6. 加强党风建设，重塑行业形象，干部职工队伍展现新面 貌。
例二，总 2009 年专卖管理工作会议讲话，贯彻局“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”的精神。
1. 节奏要快，抓住机遇，加快推进卷烟打假基本根治。
2. 标准要高，立足一流，全面提高专卖管理工作水平。
3. 工作要实，落实责任，有效加强专卖部管理监督。
4. 状态要好，振奋精神，切实提升专卖队伍素质活力。例三， 2009 年省局向省政府汇报全年工作开展情况 1. 以现代烟草农业建设为载体，助力农村经济发展。
2. 以抓好卷烟销售为重点，服务地方经济建设。
3. 以全面强化专卖管理为抓手，维护利益和消费者利益。
4. 以深化企业管理为手段，夯实烟草发展基础。
5. 以加强队伍建设为支撑，保障行业和谐发展。例四，市烟基建设工作汇报：
1. 科学规划，严格管理，打造“精品工程”。
2. 强化执行，全面考核，打造“活力工程”。
3. 加强督查，廉洁自律，打造“工程”。
4. 优化流程，强化服务，打造“和谐工程”。
5. 严格验收，建管并重，打造“百年工程”。
6. 减工增效，保障丰收，打造“富农工程”。
2. 数字式小标题。
顾名思义，小标题可以归纳为数字的组合。数字式是政府部门常用的套路。以我的理解，数字式标题
至少有三个层次。第一个层次是数字意识。不管看到什么文章
什么主题，不管工作务虚还是务实、事件朝三还是暮四、人物西施还是东施，反正首先想到的是打上数字条形码。如果没有 这种强烈的数字意识（习惯以后就是潜意识）
，基本上就和数字式小标题绝缘了。第二个层次是串词。为了使两个小标题中原 本风马牛不相及的句子变得对仗或者对应， 使之叠加成为数字， 就要找一个相同的词语或者短句串在一起。比如，省委省政府 常说的重在持续、重在提升、重在运作、重在实效，把“持续、 提升、运作、实效”四个词用“重在”串起来，这就是我们现在耳熟能详的“四个重在”。第三个层次是凑数。
数字式小标题最大的优势是好看好记，但是为了凑齐数字式小标题是很困难的。有 些时候，就是差上那么一两句标题才完整，这个时候只好把有关系没关系都拿来凑数。
例一：
12345 ，坚持一个方针，把握两个原则，发扬三种 精神，做到四个统一，达到五个目的。
1. 坚持一个方针：就是党要管党，从严治党。
2. 把握两个原则 ：一是把握以正面教育为主的原则；二是把握实事、客观公正的原则。
3. 发扬三种精神：
一是要有敢于剖析的精神； 二是要有虚心纳谏的精神；三是要有乐于助人的精神。
4. 做到四个统一：一是找准问题与拿出整改措施相统一； 二是指出问题与帮助改进相统一；三是坚持原则与维护团结相统一；四是解决问题与明确努力方向相统一。
5. 达到五个目的：
一是理想信念更坚定； 二是宗旨观念更牢固；三是理论水平更提高；四是法纪意识更增强；五是本职 工作更努力。
例二：加强质量管理体系建设，切实推进企业管理向现代管理转型。
1. 明确一个目标：全面推进以省局（公司）统一组织，地市公司为实施主体，营销网建和烟叶生产为载体，涵盖专卖、后勤保障等系统的全员、全过程质量管理体系。
2. 做到两个加强：一是加强组织领导；二是加强部审核。
3. 实现三个转变：一是从注重获得贯标认证向追求顾客满意持续创新实现卓越绩效转变；二是从注重质量管理技术标准向建立科学规的流程与制度转变；三是从过去主要注重工作过程的质量控制向全面加强企业生产经营流程管理转变。
4. 突出四个结合：一是将质量管理体系建设与企业现有的 规化管理制度相结合；二是将质量管理体系建设与用工分配制
度改革相结合； 三是将质量管理体系建设与信息化建设相结合； 四是将质量管理体系建设与企业文化建设相结合。
3. 联想式小标题。
小标题的概括性很强，一种情况是使用了角度提炼法、比喻、拟人等手法，让人无法通过标题一眼看
到具体的工作容；一种情况是容篇幅较大、涉及围较广，只好
用某项最有特点的工作来做代表，在小标题中以小见大、以偏
盖全、以少带多。
例一：
2009 年工作报告中对年度工作的部署。
1. 夯实基础，持续发展（夯实烟叶基础，夯实市场基础， 夯实管理基础）
2. 严格规，健康发展（严格规的市场秩序，严格规的监管体系，严格规的制度建设）
3. 以人为本，全面发展（用工分配制度改革，人才强企战略，加强行业党建）
4. 统筹兼顾，协调发展（统筹兼顾行业发展与海西建设的关系，提高物质硬实力与提高文化软实力的关系，改革发展与安全稳定的关系）
例二：省委部署学习实践科学发展观的有关材料。
1. 坚持在解放思想中提升作为。
2. 坚持在精心谋划中持续作为。
3. 坚持在融入全局中体现作为。
4. 坚持在先行先试中拓展作为。
5. 坚持在强化保障中有所作为。四、推敲段落 在一个段落的部，要写的东西无非是说理和说事。
（一）考虑说的容 根据读者的身份、关心的问题和搜集的素材，考虑要说到哪些围、说到什么程度。有些东西属于企业机密的，要慎之又慎。
（二）考虑说的方式 正论法还是反证法？直白还是婉转？感情炽烈还是波澜不 惊？ 1. 正论法和反证法。
绝大多数情况下，我们使用正论法。
但是正因为用的多，而且道理就那么几条，说来说去说成老生常谈了无新意，听这听那听得耳生老茧拒之门外。怎么办？偶 尔反其道行之，用反证法，说不定能够取得 “柳暗花明又一村 ” 的效果。从反面来指出工作上存在的不足，使人警醒。纪检监 察工作、部管理监督工作也常常使用反证法。反证法通过指出 反面事例并分析其严重性，提高读者的思想认识，增强警惕性。正论与反证联用，就是辩证法。但是有一点一定要记住，引用 反面事例时尽量做到对事不对人。
2. 直白和婉转。
直白是最常用的写作手法，也是最通俗易 懂的。写实的文章，基本构成还是要直白。但有些情况下，直 白容易让人受刺激，所以我们婉转一点。婉转目的不是为了指 出问题，而是用温和的手段实现改进提升。比喻、引喻、引用、换位表述等都是常用的婉转表述手法。比如，在形容缺点时， 我们一般不是直接说 “存在不足 ”、“做的不好 ”、“基础不牢 ”，而是说 “有待提高 ”、“需要改进 ”、“仍有潜力 ”、“后发优势 ”等等。
3. 情感炽烈。
光靠文字来实现是有难度的，很大程度上需 要念文章的人现场表达能力和现场情感感染力。就文字来说， 定语状语补语和排比手法是容易用来渲染感情的。
（三）考虑说的形式 每段里头一般都是先来中心句（常常就是小标题）
，接着来中心句、小标题进行总括性解读，这叫帽头，盖个帽子，主要 是阐述定义、说明背景原因、解读政策、抒发情感。帽头的常见写法：
1 . 突出目的。
如， “为了提高卷烟物流配送效率， 在全省启动线路优化工作 ”； “紧紧围绕卷烟销量增长、品牌培育、盈利
提升、客户满意四个目标做好服务营销 ”。
2 . 阐述形势。
如， “面对宏观经济波动带来的挑战， 更加注重保持卷烟均衡销售 ”；“当前既是卷烟打假的关键期、转折期， 也是卷烟打假的敏感期和高危期 ”。
3 . 提出论点。
如， “服务是网建工作的灵魂 ”；“品牌是提高资源配置效率、促进要素合理流动的有效载体，是卷烟上水平 的集中体现 ”。
4 . 引经据典。
引用的可以是路线方针、 领导讲话、 会议容、文件要求、理论书籍和名人名言。然后在接下来的写作中，把 所引用的容要延伸扩展到工作中。比如， “锦涛总书记指出 XXXX”；“党的十七大强调 XXXX”；“姜成康局长要求 XXXX”；“管理是企业永恒的主题 ”；“围绕重心下移、着眼基层、突出服务、 加强基础的工作方针 ”。
5 . 时间顺序。
有的文章是通过对不同时间开展各项工作的描写来体现对工作的强度和密度。比如学习实践科学发展观，
“10 月 9 日，省局召开科学发展观学习动员大会； 10 月 10 日 ， 制定下发活动实施方案； 10 月 11 日，机关各支部开始读书学习活动 ”，等等。
6 . 开门见山。
直接把所作的工作说出来。
如，“我们制定了地市级公司卷烟销售网络运行规，以地区为单位实现了统一组 织架构、统一业务流程、统一组织货源、统一订货、统一物流配送 ”。
7 . 说明理由。
如，“由于建立了三统三分二维的订单供货预测机制，今年我省订单预测准确率进一步提高 ”。
8 . 总结概括。
第一句对下面所有容进行总括。
如， 先说 “卷 烟打假进入最关键的时期，以最有效的方式、最大的打击力度， 取得最好的打假成果
”，然后再说明具体是怎么开展打假工作的。
帽头过后，接着就是段落部结构的划分，常见的有统分式、 并列式、递进式和整体式。
第一种结构是统分式。
先对一个事项进行主题说明，然后分解成不同方面进行阐述。我们用局《卷烟上水平》来做例，
局先说了卷烟上水平的重要性，再分成品牌发展、原料保障、
技术创新、市场营销、基础管理五个方面的上水平。
第二种结构是并列式。
某些事项的地位相当，同步进行阐 述。比如，卷烟上水平中的基础管理上水平，一是要切实加强全面预算管理，二是要深入推进质量管理体系建设，三是要深
入开展工商企业对标工作，四是要全面推进创建优秀基层单位活动。这四个方面，没有相互隶属关系，也没有谁打谁小的问题，属于并列的关系。
第三种结构是递进式。
比如，卷烟上水平中的品牌发展上水平，局先提出要品牌规模要扩展，然后要实现产品质量安全
稳定，最后是要着力提升品牌价值。卷烟产品如果数量不能满
足需求，根本谈不上有竞争力。有了数量还不够，质量不好也
没有竞争力。数量和质量都有了，还要打响品牌，品牌打响了， 才能从省市场向国市场跨越，从国市场向国际市场跨越，这是
对卷烟品牌成长阶段的层层递进。
第四种结构是整体式。
一段话一气呵成，符合事物发展的先后顺序，或者在逻辑关系顺理成章，非常连贯。比如，在一
个段落先说某件事情的意义，再说具体做法，最后说明效果和
作用，这样的容整体连贯性就很强。
（四）考虑说的风格 每个领导有他的风格和习惯，比如，有的领导喜欢引用名人名言或者上级精神多一点，同样是名人名言，有的喜欢西方的，有的喜欢传统的；有的领导喜欢用理论来表述，同样是理论，有的喜欢在具体工作中应用理论，有的喜欢用理论来提高读者的思想认识；有的领导喜欢实际一点，同样是喜欢实际， 有的表达风格注重大气，有的喜欢贴近生活；有的领导爱用比喻、引申等修辞手法；有的领导对数字的对比分析感兴趣，没
有数字不成文。对于这些领导的习惯，要在工作中多观察，准确理解领会领导意图和风格，使自己的文章更加贴近领导的需要。
五、遣词造句 谭老师说，遣词造句要遵循而不拘泥，体现主观能动性、创造性。别人没想到的你写出来了，文字水平为上；别人想到没说出来你写出来了，为中；别人想到说出来你再写，为下。要提高遣词造句能力，实际上还是要靠多学习、多观察、多积累、多比较。
（一）锻炼造句能力 通过归纳总结，找准最核心的要素，就是无论如何都不能不写的东西，然后锻炼对同一件事情的不同句式表达能力。
1. 用最简短的语句来表述。
例如：欧阳修“逸马毙犬于道”， 用词精练。
2. 用详细而不罗嗦的语句来表述。
3. 用尽量客观而不带情感的语句来表述。
4. 用不同修辞守法增强情感表达来表述。
5. 直接表述和折叠表述。
直接表述就是开门见山、直至本心的语句，一目了然，更有助于记忆。折叠表述就是用很多短
语、短句累加成为一个句子，在句子部形成排比对仗的气势，
有点类似于天女散花的感觉。折叠表述常见的形式是并列、递
进和排比，达到强调、深入的目的。例如：专卖管理四个体系
的建立，就是把专卖管理日常工作融合起来，形成可描述、可操作、可评价的整体，突出全局性、系统性和目标性，使专卖管理工作方向更加明确、依据更加充分、措施更加有力。
（二）锻炼用词能力 1. 词汇量要大。
要善于学习成语、典故，学习专业术语， 学习综合性材料表述常用语，学习上级材料的新词汇，学习社 会流行用语，等等。
2. 词义要甄别。
对于近义词、反义词的理解、把握和使用 要到位。比如“秉持”、“秉承”、“继承”、“延续”、“沿用”、“沿袭”， 比如“明日黄花”（正确）还是“昨日黄花”（误用），比如“按图索 骥”和“依葫芦画瓢”。要好好推敲斟酌，理解词汇的意思区别， 培养语感，确保用词准确。同时，要根据文种使用者的身份对 用词进行“量体裁衣”，有些词汇只有一把手能说， 有些只有上级 能说。修改文章时，很重要的一项基本功就是对词语的准确性进行把关。
3. 语法要熟练。
这里主要指定语、补语、状语。定状补是 很重要的修饰手法，能够表明一件事情重要性的程度，表明特点，表示决心。
定语例：
1. 为全面建成小康社会打下具有决定性意义的基
础。
2. 坚持用改革的办法、创新的思路、统筹的方法，全面推
进“卷烟上水平 ”。
上水平 ”促进行业各项工作水平整体提升。
3. 以“等不起 ”的紧迫感、 “慢不得 ”的危机感、 “坐不住 ”的 责任感推进 “卷烟上水平 ”。
状语例：科学把握发展规律，主动适应环境变化，有效化解各种矛盾，更加奋发有为地推进我国改革开放和社会主义现代化建设。
补语例：站得高一点、看得远一点、谋得深一点，以 “卷烟