阿右旗人民政府办公室档案工作自查报告
（2013年6月17日）
根据《关于加强机关档案业务工作、为全旗机关档案室级别认定测评做好准备工作的通知》（阿右档史志发〔2013〕9号）文件的要求，旗政府办公室档案室对此项工作进行了统一安排部署，认真细致地逐条逐项按照《内蒙古自治区机关档案工作测评标准》的要求，实事求是地进行了档案的进一步规范，对旗政府档案实行相对集中整理，进一步完善了档案集中统一和分级负责的管理体制，档案管理工作的硬件设施、制度建设、归类立卷、业务知识、编研水平等各个方面向更高标准的水平迈进。现在，我办就本次档案工作自查情况汇报如下：
一、加强档案管理的组织领导，健全档案制度体系，保证档案管理升级达标工作的顺利工作。
我办档案管理工作实行“一把手”负责制，档案管理工作被列入重要工作日程，并纳入年终考核验收的重要内容。在本次档案达标升级工作中，主任会议、办务会议多次研究解决档案管理工作中遇到的困难和实际问题，为了加强档案管理工作的领导，确保达标升级工作的圆满完成，阿右旗政府办成立了档案升级达标工作领导小组，明确分工，责任到人，落实到位，形成了政府办各科（室）密切配合的档案管理网络。并配有专职档案员1名，建立健全了档案员岗位现任制，并将档案升级达标工作纳入责任人具体职责中，以保证工作的顺利开展，形成了齐抓共管的局面，为以后本办档案管理进一步发展奠定了基础。
为充分发挥档案管理监督制约机制，我办建立健全档案管理制度，强化档案工作制度建设。制定了档案管理人员岗位责任制度，以及保管制度、保密制度、利用制度、统计制度、销毁制度、归档制度、管理制度等八项机关档案工作制度，并将制度全部张挂上墙，从而形成了较为严密、健全的制度体系，在档案管理方面发挥了积极作用。
二、投入资金确保基础建设到位，完善档案管理设施与保管条件。
自阿右旗党政办公大楼将投入使用以来，我办特别配置了档案室用房，并订购20套100节铁皮档案卷柜，同时，对档案室进行硬件配置，以达到亮化、美化、净化，包括安装防盗门窗、遮光窗帘，设置荣誉栏，购置计算机、打字机、传真机、复印机、扫描仪等办公自动化设备，为档案室配备照像机、收录机、吸尘器、温湿度记录仪、加湿器、放像机、灭火器等仪器设备，使档案室具备较完善的硬件设施，为档案的保管和利用提供完备的条件。新的档案室总面积为120平方米，可以满足全办档案管理的需要。我办将加强措施，使档案室具备防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防虫鼠、防强光、防高温的“八防”条件。在归档时，对于档案归档目录、卷盒、各类记录表格、室藏台帐等档案用品，我办均从旗档案局购进,保证了档案所用材料的统一和规范。
三、加强了档案基础业务建设、确保各类档案管理到位。
在具体的档案归类立卷工作中，我办始终在旗档案局业务指导人员的监督和指导下进行，从而使各类档案归卷归档达到了分类科学、组卷合理、准确区分保管价值的立卷要求。我办档案归类立卷工作坚持“一年一小整，五年一大整”的原则，年初整理上年度所有档案，务求工作详细、分类准确、查询方便，为办公室档案五年整理工作提供更加便捷的前期基础。目前我办档案室室藏各类档案共 卷（件）。其中文书档案 卷（件），报表档案 卷、帐簿凭证档案 卷、统计档案 卷、信用档案 卷、科技档案 卷声像档案 卷，现有图书资料 卷，档案资源能及时地为领导决策和各项工作的开展提供有价值的参考依据。
本此达标升级使各类档案归集进一步规范，使档案资源及时地为领导决策和各项管理工作的开展提供着有价值的参考依据。同时，档案室建立了齐备完整的收进、借阅、利用效果、温湿度监测情况登记表格，档案柜架全部分类编号排列，极度大地方便了查阅、提高了档案的利用效率。
四、提高档案利用效益，档案资料得到了充分有效的开发利用。
在档案的检索利用方面，2000年之前的文件，我办将室藏档案建立了案卷目录与全引目录，自2001年新的文书立卷归档办法下发后，我办及时贯彻执行，并将归档文件目录全部微机打印，可在计算机上进行文书档案目录检索。形成了纸质与电子检索相结合、查询快捷的档案检索方式。同时，我办编写了全宗档案指南，在档案室内悬挂了档案室检索方式以及档案室室藏平面示意图，建起了室藏档案资料台帐。档案柜分分节编号并对柜内所藏档案的保管期限、年代、内容进行了完整的标引，从而形成了一套完整的档案检索系统，使档案员利用检索系统能够准确地调阅出所需要的档案资料。与此同时，档案资源也得到了充分有效的开发利用。档案室能够积极主动地征求机关领导和业务部门的意见，在档案的开发利用上下功夫，得到了各位办领导和群众的一致好评。
五、加强培训，努力提高档案管理水平。
阿右旗政府办高度重视档案管理人员学习培训工作，凡盟旗档案局组织的档案业务培训均积极派人参加，2002年我办档案管理人员参加盟档案局培训后取得专职档案员《岗位培训证书》，我办每年上半年在立卷归档期间均指定专职档案员对全办档案工作进行指导，并积极参加档案系统组织的各项培训。目前我办兼职档案员也能直接负责整理本室的档案，从档案的分类、确定保管期限到归档文件目录的打印，案卷的装订都亲自动手，档案员互相交流经验加强学习，建立了相对稳定的专兼职档案员队伍，为我办档案管理工作的全面开展奠定了良好的基础。
以上汇报，请档案局领导检查考评，不足之处，请批评指正，我们一定积极改进。此次档案局领导的考核验收，为我办档案管理工作带来了新鲜的管理经验和更加先进的管理方法，为我们进一步学习借鉴档案管理工作提供了很好的学习机会。为此我代表政府办党组对档案局的领导表示诚挚的欢迎。希望各位领导传第送宝，斧正不足，使我们的档案管理工作在今后能够迈上新台阶。我办也将进一步创造条件，扎扎实实地使我办的档案管理工作进一步规范化、科学化，逐步向更高层次的台阶上发展。