《公共基础知识》
公文写作专项训练
共 一、单项选择题。本大题共 25 小题，每小题 1 分，合计 25 分。把所选序号填入题后括号中。
1、平行文适用的文种是（
）
A、报告
B、请示
C、决定
D、函 2、将同一份文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号叫（
）
A、公文生效标识
B、发文字号 C、发文机关标识
D、公文分数序号 3、负有公文处理责任的收文机关是（
）
A、主送机关 B、抄送机关 C、抄报机关 D、抄发机关 4、向国内外宣布重要事项，用（
）
A、通告
B、公告
C、通知
D、命令 5、附件是附在（
）
A、文件之前
B、主件之中 C、主件之后
D、签发人之后 6、记载和传达会议情况和议定事项用（
）
A、会议记录
B、会议座谈
C、会议纪要
D、会议文件 7、针对某些涉及其他平行机关或不相隶属机关的情况或问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告是（
）
A、呈报性报告
B、呈转性报告 C、综合报告 D、专题报告 8、向有关部门人员传达重要情况、发布重要信息，使人们掌握情况，明确问题和工作意图，以指导以后的工作用（
）
A、批评性通报
B、情况通报
C、通知
D、表彰性通报 9、几个机关联合发文，只能表明（
）
A、主办机关的发文字号
B、所有发文机关的发文字号 C、至少两个机关的发文字号 D、根据情况临时规定的发文字号 10、特殊情况越级向上行文，应抄送给（
）
A、直属上级机关
B、直属下级机关 C、系统内的所有同级机关
D、有业务联系的机关 11、突出重点、突出个性，客观评价是（
）
A、计划的写作要求
B、通知的写作要求 C、公告的写作要求
D、述职报告的写作要求 12、总结的重点部分是（
）
A、成绩和经验
B、建议
C、努力方向
D、基本情况 13、国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书是（
）
A、规则
B、规程
C、守则
D、公约 14、调查报告的作者不是以当事人的身份出现，常用（
）
A、第一人称写作
B、第二人称写作 C、第三人称写作
D、第四人称写作
15、招标文书主要指（
）
A、招标申请书
B、招标公告或招标通告 C、招标说明书
D、招标邀请通知书 16、出租方将出租物资交给承租方临时使用，承租方按照约定向出租方付出一定的租金或报酬，在租赁关系结束后将原租物资返还给出租方是（
）
A、仓储保管合同
B、财产租赁合同 C、加工承揽合同
D、借款合同 17、在公文发文办理阶段，通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是（
）
A、批办
B、核办
C、签发
D、审核 18、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（
）
A、已复文
B、阅毕的日期
C、已阅文
D、承办的结果 19、一般来说，应该立卷归档的文件材料应以（
）
A、上级机关、上级部门为主
B、本机关、本部门为主 C、上级机关和本机关为主
D、本机关和下级机关为主 20、下列属于下行文的是（
）
A、报告
B、请示
C、决定
D、函 21、公文写作（
）
A、代领导立言
B、代机关立言
C、代部门立言
D、代群众立言 22、公文写作的整个过程是指（
）
A、选取材料，构思布局直至拟写成文 B、起草初稿，讨论修改形成送审稿 C、起草成文并制发正式公文 D、从起草公文到办理归档 23、公文主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是（
）
A、公文的具体要求
B、公文的中心内容 C、公文的主要事项
D、公文的灵魂和统帅 24、公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（
）
A、讲究格式
B、遵法守规
C、实事求是
D、熟悉业务 25、下列哪一项不属于公文开头方式（
）
A、描写式
B、根据式
C、概述式
D、目的式 有 二、多项选择题。本大题共有 10 小题，每小题 2 分，合计 20 分。在每小题 4 个选项中，有 2 至 至 4个选项符合要求，请将正确选项序号填入题后括号。少选、多选、错选都不得分。
1、公文办理程序有（
）
A、签收、拆封与登记
B、拟办、批办与承办 C、分发与传阅
D、催办、查办与注办 2、以领导者个人名义发文，在个人名字前都应冠以（
）
A、地点
B、机关名称
C、主要参与人员
D、职务 3、会议纪要常用的结构方式有（
）
A、归纳式
B、综述式
C、发言记录式
D、漫谈式 4、决定的正文一般包括（
）
A、决定因由
B、决定事项
C、落款
D、成文时间 5、按照具体用途的不同，可以把通知划分为（
）
A、发布行政法规和各种规定的通知
B、布置工作和安排活动的通知 C、批转或转发其他机关公文的通知
D、告知事项的通知 6、公文标题的三要素是（
）
A、发文机关名称
B、事由
C、文种
D、机关印章 7、简报的写作要求是（
）
A、材料真实，有新意
B、以叙事为主，议论为辅 C、明确制定的权限
D、针对性和灵活性 8、经济合同的主体包括（
）
A、标的
B、数量和质量 C、价款和酬金
D、履行合同的期限、地点、方式和违约责任。
9、报告的主体部分是报告的核心，一般为（
）
A、基本情况
B、存在问题
C、具体要求或措施
D、结语 10、可以用主辅标题的公文文种有（
）
A、总结
B、条例
C、守则
D、调查报告 有 三、判断题。本大题共有 10 小题，每小题 1 分，合计 10 分。判断结果只需在题后括号中打上对号或叉号。
1、公文法定的作者是指起草公文的文书人员。（
）
2、公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永久有效。（
）
3、关于在××活动中加强保密工作的请示报告。（
）
4、××市人民政府关于查禁收缴淫秽书画照片的公告。（
）
5、发文字号由发文机关全称、年份和序号组成。（
）
6、公文纸采用国际标准的 A4 型纸。（
）
7、按照计划涉及到的时间划分，中期计划是指 1 年。（
）
8、签发下级机关的请示用批复。（
）
9、公文成文的时间原则上以印刷的时间为准。（
）
10、对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。（
）
四、简答题。本有 大题共有 3 小题，每小题 5 分，合计 15 分。
1、记录类文书主要记录哪些方面内容？
2、“请示”要注意哪些行文规则？
3、简述规章制度的写作要求。
第 四、阅读题。根据小题要求做题，第 1 至第 3 小题各 3 分，第 4 小题 5 分，合计 14 分。
1、标题改错：
××市人民政府严格控制会议费规定的通报
2、标题改错：
关于请求批准购买摄像机的请示
3、阅读下面正文，拟定公文标题。
现将国家人事部《关于加快发展人才市场的意见》（国人部发[XXXX]12 号）转发给你们，请结合本地实际，认真贯彻执行。各地要按照文件要求，推动人才市场建设的创新，加快人才市场的健康、持续发展，并将执行中的有关情况及时反馈给我们。
安徽省人事厅
二○一一年八月十一日
4、阅读下文，加以修改。
公告 我公司得到市政局领导的同意，定于本月 10 日起改建桐城南路，改建的时候这里不准走路，来往行人车辆请弯路而去。
特此公告。
XXXX、8、7
共 五、写作。本题共 2 小题，每小题 8 分，合计 16 分。
1、第四届国际水产遗传学会议将在合肥召开，本次大会将研讨水生生物、营养学、生理学、畜牧学中的各种遗传问题以及水生经济动物疾病问题。会议还听取有关如何提升淡水、海水鱼类、软体动物以及甲壳动物的培养价值报告。会议结束后，组委会还将组织与会专家游览观赏安徽山水名胜。请你为大会组委会主席写一份欢迎词。
2、根据下面材料写一份复函。
XXXX 年 6 月 2 日，安徽大学毕业生就业办公室收到安徽省委组织部发来的《关于选调 XXXX届优秀大学毕业生到基层培养锻炼的函》，来函要求安徽大学毕业生就业办公室根据中组部相关文件精神，按照选调规则，推荐 10 名优秀大学生到基层培养锻炼。
公共基础知识 公文写作专项【答案解析】
一、单项选择题 1、D，2、D，3、A，4、B，5、C，6、C，7、C，8、B，9、A， 10、A，11、D，12、A，13、A，14、C，15、B，16、B，17、C， 18、B，19、B，20、C，21、B，22、B，23、D，24、A，25、A。
二、多项选择题 1、ABCD，2、BD，3、ABC，4、AB，5、ABCD，6、ABC， 7、AB，8、ABCD，9、ABCD，10、AD。
三、判断题 1、×，2、√，3、×，4、×，5、×，6、√，7、×，8、√， 9、×，10、√。
四、简答题 1、记录类文书主要记录哪些方面内容？ 会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
电话记录：记载有关通话内容。
接待记录：记录群众来访时的接待内容。
大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
2、“请示”要注意哪些行文规则？ 凡请示的公文应当一文一事；一般只写一个主送机关；如请示的内容同时需要告知其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关；除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人；请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报，经过协商未取得一致意见时，应当在请示中写明；不得在报告中夹带请示事项，以免贻误工作。
3、简述规章制度的写作要求。
（1）符合国家的法律、法规和政策，不能自行其是，另搞一套，或为满足局部利益、小集体利益搞土政策。
（2）规章制度的制定要有明确的权限规定，写作时要注意不能超越权限、越级制定，也要注意不能同上级已制定的有关规章相抵触。
（3）规章制度的内容应该力求具体明确，语言表达要严谨、准确、简洁、规范，不能有歧义，更不能含混不清，前后矛盾。
四、阅读题。
1、标题改错：
××市人民政府 关于严格控制会议费规定的 通告 2、标题改错：
关于购买摄像机的请示 3、阅读下面正文，拟定公文标题。
安徽省人事厅转发国家人事部《关于加快发展人才市场的意见》的通知 4、阅读下文，加以修改。
关于改建桐城南路的通告 经市政局领导同意，我公司决定自本月十日起改建桐城南路，改建的时候此路段封闭，请来往行人车辆绕道而行。
特此通告。
二○一一年八月七日 五、写作 1、 第四届国际水产遗传学会议主席的欢迎词 尊敬的女士们，先生们：
我非常愉快地代表大会组织委员会向应邀前来参加会议的全体与会者表示诚挚的欢迎。
本次大会将研讨水生生物、营养学、生理学、畜牧学中的各种遗传问题以及水生经济动物疾病问题。会议还将听取有关如何提升淡水、海水鱼类、软体动物以及甲壳动物的培养价值报告。
我们还邀请诸位游览观赏安徽山水名胜。
我们深信第四届国际水产遗传学会议会取得圆满成功，并将是该领域最大的一次国际聚会。也祝愿诸位在会议期间过得愉快。
请接受我们最热烈的欢迎！
评分要点：欢迎对象的称呼后加冒号；开头要表明致词人以什么身份、代表谁、对谁表示欢迎；接着要写会议的内容及活动大概事项；祝愿会议圆满成功；祝愿大家过得愉快。语言要简短，尽量合乎口语，同时要力求生动。
2、
调 关于选调 XXXX 届优秀大学毕业生到基层培养锻炼的复函 安徽省委组织部：
你单位《关于选调 XXXX 届优秀大学毕业生到基层培养锻炼的函》于 XXXX 年 6 月 2 日收悉，根据中组部有关文件精神，我们按照“公开，平等，竞争，择优”的原则，采取面试与笔试相结合的方式推荐 10 名 XXXX 届优秀毕业生到基层培养锻炼，推荐名单如下：
×× ×× 特此函复。
安徽大学毕业生就业办公室
二○一一年六月十一日 评分要点：
标题可以由事由加文种组成：《关于选调 XXXX 届优秀大学毕业生到基层培养锻炼的复函》；也可以加上来函机关：《关于安徽省委组织部选调 XXXX 届优秀大学毕业生到基层培养锻炼的复函》。
正文应该分作三部分，开头、中端、结尾。开头表明函已收悉。中段答复来函提出的问题和要求。结尾是“特此函复”或者“此复”。
正文结束之后，应该是写上函复机关名称和日期。