应用文写作试题及答案(四)

 应用文写作试题及答案

 一、单选 (每小题 1 1 分,共 0 10 分)

 1、单位对外行文时,公文标题的形式是(

  )

 A、发文机关+事由+文种

 B、发文机关+文种

 C、事由+文种 2、工作报告中(

  )请示事项

  A、可以写上

 B、不能夹带

 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(

  )方式

  A、多级行文

 B、逐级行文

 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间(

  )

  A、商洽公务

 B、汇报工作

 C、传递文件

 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用(

  )

 A、2 号宋体

  B、3 号宋体

  C、3 号仿宋体

  6、公文的成文时间一般应当是(

  )

  A、负责人签发的日期

  B、拟写公文的日期

  C、印制公文的日期

  7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(

  )

 A、制发机关

 B、抄送机关

 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是(

  )

 A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。

 C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。

 9、公文主题词的排列顺序是(

  ) A、文种、类别、类属

 B、类别、类属、文种

  C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于(

  )

 A、印发本部门的文件

 B、批转下级文件

  C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

 二、多项选择题

 (每小题 2 2 分,共 0 10 分)

 1、应用写作的语体风格是(

  ) A、准确

  B、简明

  C、形象

  D、平实

  E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是(

 )

  A、通知

  B、意见

  C、函

 D、报告

 E、批复 3、计划正文部分的主要内容是(

 )

  A、目标任务

  B、措施方法

  C、时间步骤

 D、执行部门

  E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有(

  ) A、文种

  B、事由

  C、机关代字

  D、年份

  E、顺序号

 5、作为公文的报告按用途可分为(

  ) A、工作报告

  B、意见报告

  C 请示报告

 D、情况报告

  E、答复报告

  三、简答题 (每小题 5 5 分,共 5 25 分)

 1 1、 、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?

  2 2 、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?

  3 3 、会议记录与会议纪要主要有什么不同?

 4、你认为应该怎样修改公文?

 四、修改题 (共 1 15 5 分)

 (一)修改下列公文标题 (5 5 分)

 1、××分行关于铺张浪费问题的通知

  2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

  3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

  4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

  5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知 1、××公司关于铺张浪费问题的通报

 (××公司关于制止铺张浪费的通知)

 2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分公司关于购买汽车的请示 4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知 5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

  。

 (二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。

 (5 15 分)

 ××公司关于进行职业道德教育的通知

 各单位:

 今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣

 的影响。这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。

 ××公司

 ××××年×月×日

  。

 五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。

 (0 10 分)

 购置办公家具的请示

 总行:

 我支行所用办公家具是 2000 年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约 62980 元。

 妥否,请批复 附件:购置家具明细

  二○一○年八月三十日

 关于购置办公家具所需费用的请示

 总行:

 我支行所用办公家具是 2000 年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约 62980 元。

 妥否,请批复。

  附件:购置家具明细表

  二○一○年八月三十日

 培 六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培 3 3 名文。

 秘人员有关事宜进行协商。

 (0 10 分)

 ××银行人力资源部 关于商洽代培文秘人员的函 河北大学文史学院:

 为提高我行文秘人员的业务水平,拟请贵学院代培文秘人员 3 人,系统学习秘书业务及公文写作和处理的基本理论与方法,进修课程由你院根据培训对象的工作需要设置,学习时间从××××年×月×日到××××年×月×日。进修费用按××的规定缴纳。进修人员在学习期间由贵校统一管理,我行积极配合。同意否,希尽快函告我部。

 ×××银行人力资源部

 二○一○年×月×日

 七、把下面这则简报信息改写成报告 (2 20 0 分)

 我行召开信贷风险管理系统评标会

 7 月 14 日下午,我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表,以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐,他们是:主任委员杨书林副行长,委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志,监督代表郄杨硕同志。

 此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后,按照评标委员评分择优确定中标公司。评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。

 会上,首先由主持人宣读了我行项目开发的有关要求以及本次评标、决标的相关规定,并当场开标。此后,上海安硕信息技术有限公司、北京用友软件股份有限公司、山东中创软件工程股份有限公司等三家投标公司按照抽签结果依次进行现场讲标,介绍本公司投标书的内容及相关情况。我行评标委员对投标人相关情况进行了详细的质询。

 讲标结束后,我行评委对各投标公司的投标书进行打分,并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分,填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》,并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。

 整个评标过程严肃庄重,规范有序。评标委员尽职尽责,投标单位人员高度重视,发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标,有的公司派出多达七人的投标团队。

 为保障此次评标会的顺利召开,当日上午,杨书林副行长召集召开评标委员会议。会上,项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项,核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后,杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单,并提出五点要求:一是深刻认识信贷系统开发的意义,积极维护我行利益;二是认真学习招标文件,提高评标议标能力;三是坚持原则,秉公办事;四是遵守纪律,保守秘密;五是妥善保管所

 有招投标档案资料,以待历史检查。

 此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展,为系统的开发建设奠定了良好基础。招标工作结束后,中标单位开发团队将进驻现场,我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。

 (信贷风险管理系统开发项目组)

  《应用文写作》 试题答案要点

 一、单选

 (每小题 1 1 分,共 0 10 分)

 1、( A )

 2、( B )3、( B )4、( A )5、( C )

 6、( A )

 7、( C )8、( A )9、( B ) 10、( C )

 二、多项选择题

 (每小题 2 2 分,共 0 10 分)

 1、(ABDE)

 2、(BC)

 3、(ABCDE)4、(CDE)5、(ADE)

 三、简答题 (每小题 5 5 分,共 5 25 分)

 1 1 、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。

 2 2 、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?

 第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。

 第二,对先进的评价,点明表彰理由。

 第三,宣布表彰决定。

 第四,向受文者发出号召,提出要求。

 3 3 、 会议记录与会议纪要有什么不同?

 从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。

 从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。

 4 4 、修改的程序是:使用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。

 四、修改题 (共 5 15 分)

 1、××公司关于铺张浪费问题的通报

 (××公司关于制止铺张浪费的通知)

 2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分公司关于购买汽车的请示 4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知 5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知 (二)指出下面这份公文的毛病,提出修改意见。(5 15 分)

 1、标题“进行”一词不当,应改为“加强” 2、正文内容详略失当。作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

 应用文写作试题和答案

  一、单项选择题 1.按规定.要写签发人的公文是( B

 )。

 A.平行文

 B.上行文

 C.下行文 2.写作内容侧重所做工作的成绩、经验、教训、及今后努力方向的是( B )。

  A.计划

 B.总结

  C.调查报告 3.下面的批复开头最不恰当的是_____D_。

  A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。

  B.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉.经研究.批复如下。

 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下。

 D.你单位的请示已收悉.经研究.批复如下。

 4.主题词的具体运用.一般为____B__。

 A.5 个 B.5 个以下 C.5 个以上

  D.4 个 5.任免和聘任干部用____B__。

  A.通知

  B.通告

  C.命令

 D。决定 6.对重大事项或者重大行动作出安排的公文.用(D

 )。

  A.通知

  B.通告

  C.通报

 D。决定 7.下面哪一个公文有“老黄牛”的美称___C___。

 A.决定

 B.通报

 C.通知

 D.通告

 8.下面哪一个公文有“轻骑兵”的美称___D___。

 A.决定

 B.通报

 C.通知

 D.函 9.下列公文中属下行文的是( B )。

  A.请示

  B.批复

  C.函

 D.会议纪要 10.某机关单位内部沟通情况交流信息用(C

 )。

  A.通讯

  B.通报

  C.简报

 D。公告 11.转发与批转公文时用___B__。

 A.通报

 B.通知

 C.公函

 D.批复 12.《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送___B__。

 A. ×省教育厅

 C. 中共×县委 B. ×县人民政府 D. ×县财政局 13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。

 A.批复

  B.请示 C.公函

  D.议案 14.《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送__D__。

 A. 京海县教育局 C. 中共京海县委组织部 B. ××省人民政府人事厅综合处

 D. 京海县人民政府 15.陈述事件来龙去脉.记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是_B_____。

  A. 说明 B. 叙述

 C. 解释

  D. 归纳 16.写请示必须___B___。

 A.用“请示报告”这个文种

 B.一文一事 C.注明办理期限

 D.用“报告”这个文种 17. 为了提高办事效率.主送机关只能够是_D____。

 A.自己的直接上级机关 B.受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关 D.对受文负办理或答复责任的机关 18.下列不属于公文标题要素的一项是____B__。

 A . 机 关 名 称

 B . 期 限

 C . 事由

 D.、文种 19.下列文种中不属于行政公文的一项是__A____。

 A.决议

 B.决定

 C.意见

  D.函 20.《宁波市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_D___。

 A. 宁波市教育局 B.中共宁波市县委组织部 C.浙江省人民政府人事厅综合处

 D. 宁波市人民政府 21.不能抄送给下级机关的公文是__A___。

 A.请示

  B.通报 C.意见

  D.通知 22.下面的批复开头最为恰当的是__A_________。

 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉.经研究批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉.经研究.批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉.经研究.批复如下

 D.你单位的请示已收悉.经研究.批复如下 23.以下四个标题.只有__C___最正确。

 A.xx 县关于召开治理“三乱”工作会议的通知

 B.xx 县人民政府关于召开“三乱”会议的通知

 C.xx 县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知

 D.xx 县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知 24.上级机关对下级机关报送的___C_必须表态。

 A.意见

  B.议案

 C.请示

 D.报告 25.“通知”属于__C__。

 A. 呈报性公文

  B.公布性公文

  C.领导指导性公文

 D.商洽性公文 26. __A__属于告知性文种。

 A.公告、通告

  B.通知、通报

  C.报告、公告

 D.决定、通告 27.传达会议情况.使用___D____。

 A.通知

 B.通报 C.会议记录

 D.会议纪要 28.根据《办法》.不可以使用“决定”的是___D__。

 A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

 29.经济合同的签约人之间的关系必须是__B__。

 A.平等的法律主体 B.平等的自然人、法人 C.国家与下级机关的计划任务关系 D.权利、义务对等 30. ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文.要使全省周知执行.最适宜使用的文种是____A。

 A.通知

  B.通报

  C.决定

  D.通告 31.下面的复函开头最不恰当的是____D__。

  A.贵单位×年×月×日《关于××问题的函》已收悉.经研究.回函如下。

  B. 贵单位×年×月×日《关于××问题的函》(×发〔2002〕×号)已收悉.经研究.回函如下。

 C. 贵单位《关于××问题的函》已收悉.经研究.回函如下。

 D. 贵单位的函已收悉.经研究.回函如下。

 32.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:____D___。

 A.成文日期

  B.结构层次部分序数 C.具有修辞色彩的语句

 D.表示结论性的数字 33.以下实用文体中.有一种不是公文.即__D__。

 A.命令

 B.决定

 C.提案

 D.议案 34.答复下级机关的请示事项.使用____B__。

 A.指示

  B.批复

 C.通知

  D.通报 35.向同级业务主管部门请求批准时.应使用的文种是_D___。

 A.请示

 B.报告

 C.议案

 D.公函 36.呈送给上级的报告或请示.第二人称称谓最为恰当的是___B___。

 A.贵单位

 B.根据上级机关的级别.称为“厅、局、处……”

  C.你单位

 D.该单位 37.下面公文中.属于下行文的是_____C_。

 A.请示

  B.函

  C.决定

 D.报告 38.表彰先进.批评错误.传达重要精神或者情况时使用的公文是____B_。

 A.通告

 B.通报 C.通知

 D.决定 39.函的重要功能之一是_____A_。

 A.商洽工作

  B.记载情况

 C.反映情况

  D.传达重要精神 40. 合同条款中的“标的”指__A___。

 A.当事人双方权利和义务的共同指向 B.合同买卖中的货物 C.合同中劳务 D.合同中的价款和酬金

 41. 撰写请示.要求(

  A

  )

  A、主送一个主管的上级机关

  B、主送上级机关的领导人

 C、受双重领导的机关主送两个上级机关

  D、主送主管的与有关的上级机关 42. 发文机关应当使用___B___。

 A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 43. 文件的成文日期.指__D____。

 A.文件印制的日期

 B.文件的拟稿日期

 C.文件发出日期

 D.领导人签署的日期

 二、多项选择题 1.下列事项中.应该用请示行文的有__AC____。

 A. ××县教育局拟行文请求上级拨款重建被洪水冲毁的学校

 B.××县政府拟行文向上级汇报本县旱情

 C.××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线

 D.××市政府拟行文向上级反映今年夏收工作情况 E.××学校拟行文告知召开班主任工作会议

 2.计划的根本特点是(

 ABC

 )

 A.具有预见性

  B.具有可行性

  C.具有指导性

 D.格式规范性

  E.制定权威性 3.不能作为请示结束语的是__CDE____。

 A.上述要求如无不妥.请予批复 B.上述要求妥否.请批复 C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 E.请速批复.谨致谢忱 4.行政公文是____ACE__。

 A.是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书 B.是《条例》所颁定的公文 C.是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具 D.是党的机关使用的法定公文 E.是行政机关所使用的各种公务文书的简称 5.一般周知性公文.可以不标注主送机关名称.比如___DE_。

 A.报告

 B.请示

 C.批复

  D.公告

 E.通告 6.函的特点有____BDE__。

 A. 行文的超前性

 B. 较讲究文学修辞色彩

 C. 行文的期复性

 D. 短小精悍

 E. 典型的平行文 7.简报的报头包括:简报名称、__ACD____。

 A.期号

 B.密级

 C.编者

 D.时间 8.下列标题中正确的有__A,D____。

 A.××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请示

 B.××分公司关于请求批准开发新产品的报告

 C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告

 D.××公司关于解决生产车间用地的请示 E.××厂关于购置××设备的申请 9. 公文的紧急程度分为___AB___。

 A.特急

 B.急件

 C.火急

 D.加急

  E.平件 10.应用文写作中最主要的表达方式是___ABC___。

 A. 叙 述

  B. 议 论

 C. 说 明

  D. 描写

  E.抒情 11. 不能作为批复结束语的是___ABD___。

 A.上述批复如无不妥.请参照执行 B.上述批复如有不妥.请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼 E.此复在执行中若有新问题.必须立即上报 12.向上级机关请示事项时.应该___BD_。

 A.请示件可以在送上级机关的同时抄送下级机关

 B.请示件可以在送上级机关的同时抄送相关机构 C.请示件可以在送上级机关的同时送新闻单位 D.请示件不得在报送上级机关的同时抄送下级机关 E.请示件不得在报送上级机关的同时抄送相关机构 13.下列文种必然属于上行文的是_CD_____。

 A.命令

 B.通知

 C.请示

 D.报告

 E.通报 14. 通告的发布方式有___ABCD __。

 A.文件

 B.张贴

  C.登报

  D.广播

  E.由新华社授权发布 15. 公文的语言应该___ABC_。

 A.不要使用文学手法

 B.不要描写

 C.不要抒情

 D.不要平实 E.不要得体 16. 国家行政机关公文主动行文的情形包括___BCDE_。

  A.答复上级机关的询问事项

 B.向上级机关请示

 C.向上级机关报告

  D.向不相隶属机关反映情况

 E.向不相隶属机关征询意见 17. 发文字号应当包括机关代字和_____AB_。

 A.年份

 B.序号

 C.简称

 D.全称

 E.份号

 18. 根据《办法》上行文使用主题词.不能使用___ACDE____。

 A.根据经验拟定的主题词 B.上级机关颁发的主题词表 C.本单位自订的主题词表 D.未经规范的词和词组

 E.6个规范主题词 19. 复函的结束语有__CE____。

 A. 敬请函复

 B. 盼予复函

 C. 特此函复

  D. 请即函告 E. 特此函告 20. 去函的结束语有____ABD__。

 A. 敬请函复

 B. 盼予复函

 C. 特此函复

  D. 请即函告

 E. 特此函告 21. 标准式公文标题一般由__ACD__部分组成。

 A.发文机关

  B.相关介词

  C.事由

  D.文种

  E.注意事项 三、解答题

 1:什么是应用写作?应用写作有什么特点? 答:应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动.应用文是应用写作的成果。特点:实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。

 2:如何才能提高应用写作能力? A:1:加强自我综合素质的修养.提高自己的理论思维能力 2:学会积累素材.训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能

 力

 3:多阅读优秀的应用文.从中分析应用写作所注意的要点.以及相关的技巧 4:反复进行写作实践.从实践中不断提高应用写作的能力。

 3:什么是应用文的主题?主题有何要求? A:应用文的主题.就是贯穿于一篇应用文中的核心思想.或主要意图。主题有四个原则:正确、鲜明、深刻、集中。

 4:什么是应用文的材料?搜集材料有哪些途经? A:材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有:1:长期积累.持之以恒 2 深入实际、调查研究 3 广辟渠道、多方搜索。

 5:应用文的结构指的什么?应用文的主体有哪几种主要结构类型? A:结构.就是指文章的整篇布局。

  类型:1:行政公文的结构

 2:事务公文.或科技、财经及其他文书。①:并列式结构 ②:递进式结构

 6:应用文的开头主要有哪几种? A:1:“目的缘由”法

 2:“陈述概况”法

  3:“阐明论点”法

 4:“致意表态”法

 7:应用文的语言有何要求? A:1:准确明晰 2:庄重规范 3:简洁朴素。

 8:应用文的主要表达方式有哪几种?对各种表达方式加以解释 A:表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等…… 叙述:是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

 议论:是揭示事物本质的一种表达方式 说明:应用文中的产品说明书.通篇使用说明这种表达方式。

 9:有哪些主要的论证方法?试举例 A:1:举例法:是用具体实例或统计数据来证明论点的方法

 2:引证法:是引用别人的话或有关文字资料来论证观点的一种方法

 3:对比法:将某一事物在不同时间里的不同情况进行对比.从而说明某一观点

 4:反证法:从相反的角度分析问题.假设一个与正面论点相反的观点.并通过议论推翻该观点。

 5:喻证法:就是用比喻的方法进行论证

 6:归谬法:是假设对方的论点正确.并进行合乎逻辑的推

 理.得出一个显然荒谬的结论.从而揭示该论点错误的一种方法。

 10:说明有哪些主要方法?试举例 A:1:举例说明法:通过列举典型的例子来说明某一事物。

 2:定义说明法:通过下定义来说明某一事物的方法。

 3:诠释说明法:是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法

 4:分类说明法:是把要说明的事物.按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。

 5:比较说明法:是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法

 6:数字说明法:通过统计数字来说明问题

 7:图表说明法:通过图表来说明问题的方法。

 11:什么是行政公文?《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种? A 行政公文:是行政机关的公文.是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动的工具。

 种类:1 命令 2 决定 3 公告 4 通告 5 通知 6 通报 7 议案 8 报告 9 请示 10 批复 11 意见 12 函 13 会议纪要

 12:试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念 A:行文方向:上行文:即下级机关向上级机关报送的公文

  下行文:即上级机关向下级机关发出的公文

  平行文:是同级机关或不相隶属机关之间的公文。

 秘密程度:1绝密文件:即涉及党和国家最核心机密的文件

 2:机密文件:即涉及党和国家重要机密的文件。3 秘密文件:即涉及党和国家一般秘密的文件。

 紧急程度:1 特急公文:要求一天之内办毕的公文

 2 急件公文:要求三天之内办毕的公文

 3 平件公文:不作时间上的严格要求.但也要尽快办理。

 13:上行文的写作与办理有哪些规则? A:1:请示应当一文一事

 2:报告不得夹带请示事项

 3:一般不得越级请示和报告

 4:除上级机关负责任直接交办的事项外.不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告

 5:受双重领导的机关向上级机关行文.应当写明主送机关和抄送机关。

 14:行政公文的眉首部分包括哪些内容? A:1:公文份数序号

  2:秘密等级和保密期限

 3:紧急程度

 4:发文机关名称

 5:发文字号

 6:签发人

 15:发文字号由哪些因素组成? A:由机关代字、年份、序号组成。

 16:什么是主题词?主题词的标注有哪些规定? A:主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。

 规定:一份文件选用 2 至 3 个主题词.最多不超过 5 个。主题词标注的顺序是:先标类别词.再标类属词.最后标文种。标类属词时.先标反映文件内容的词.其涵义由大到小。

 17:什么是事务文书?事务文书有何特点? A:事务文书:是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。

 特点:1:政策性:要以党和国家的方针政策为指导.以法律为依据.文件所涉及的一切工作事务.均不得违背各项方针政策。

 2:务实性:要务实、即不讲空话.实实在在的办事。

  3:真实性:要真实可信.不得使用造假的材料

 4:可行性:要贯彻实事求是的原则.要通过调查研究.使文书反映的内容切实可行。

 18:什么是计划?计划的主体一般由几个部分构成? A:计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。

 构成:1 标题

 2 正文

 3 落款

 4 成文时间

 19:什么是总结?写总结要注意哪些问题? A:总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾.对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算……进行的理性思索.从中得到的规律性认识。

 要求:1 点面结合.突出典型

 2 事理结合.找出规律

 3 大小结合.写出新意

 20:调查报告可分为哪几类?它有哪些特点? A:分为:基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究

 调查报告。

 特点:针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。

 21:试述简报的特点.依其内容、可分为几大类? A:特点:简洁、快捷、新鲜、连续。

 分类:工作简报、动态简报、会议简报。