使用手机短信的益处|手机短信不能用怎么办

   

使用手机短信,与使用手机打电话相比,有不少益处。其主要的益处有:便于保密、相对准确、断点续答、群发功能、成本较低、亲切贴近、不可抵赖、效率较高等八个方面。现具体说明如下:  

 一、便于保密  

 在不方便用语音传达信息时,短信交流可以解决这个问题。在诸如出席会议、病房探望病人、谈判等等不便高声交流、不便把信息传递给在场人员的情况下,使用短信交流可以隐蔽传达、悄然无声。同时,也不会干扰别人。  

二、相对准确  

短信通过文字记录的方式传达信息,可以巩固记忆,必要时方便进行查阅,如遇传达号码类信息、地址类信息、名称类信息时,短信的信息准确性优点便突显出来。我们在通话过程中经常会遇到这样的情况:对于必要长久记忆的信息,双方达成一致,挂断电话后使用短信息传达,这样信息接收方可以随时打开手机查询重要信息。  

三、断点续答  

 在某些不能及时给予回答的情况下,如短信互动有一方忙碌,或者答复决定尚未做出,不忙碌方既可以把信息及时传达,忙碌方也可待腾出功夫或做出决定后进行断点式续答。  

四、群发功能  

如遇面向多个对象的信息传达情况,可利用短信可复制的特点,进行群发。例如逢年过节的问候、领导的通知指示传达、包括商业广告的宣传,都有利用短信群发这一简捷、省时省力的特点进行信息传递。  

五、成本较低  

短信可以节省通讯费用。尤其对于长途异地通讯的情况,选择短信交流,更是得到了物美价廉的通讯服务。  

六、亲切贴近  

短信息较之通话,有书信表达意味,无论是写起来还是读起来都感到比较亲切,通俗易懂,且容易迅速被理解和接受。  

七、不可抵赖  

例如约定类、赌注类、答复类等信息,一旦发出便可作为永久性书面凭证,可以在必要的时候拿出来作为证据。其此特点如同白纸黑字的字据一样,相当于电子书面证明。  

八、效率较高  

 由于使用短信具有相对保密、相对准确、断点续答、群发功能等优点,所以比使用手机打电话其办事的总体效率要高。  

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